由“沧州事件”谈审计机关的危机处理

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中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 11 期

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      近年来,一些政府机关在越来越多

      的突发事件来临时,缺乏应对危机的经

      验与机制,在舆论监督与百姓的期待面

      前,显得束手无策。如何有效处理危机,

      成了各级政府及其部门的当务之急。

      河北省沧州市盐山县审计人员张洪

      涛审计期间喝酒猝死一事,经媒体披露

      后,对审计机关及其人员的形象造成了

      负面影响。此次事件再一次告诫我们,建

      立有效的危机处理机制是十分必要的。

      本文借此次事件,谈谈审计机关的危机

      处理之道。

      及早向上级汇报。当出现诸如审计

      失败、人员违纪等事件后,即使不被新闻

      媒体曝光,当事机关均应主动将实情及

      处理方案等向本级政府和上一级审计机

      关报告,不致使有关部门在媒体报道后

      陷于被动。有报道说审计署从媒体获悉

      此事后“深感震惊,立即组织专门调查组

      就该事件展开调查。”表明当地审计部门

      在事件发生后的三个半月里,一直没有

      向上级审计机关汇报。从而贻误时机,最

      终由媒体将事件捅出。教训是深刻的,及

      早向上级报告应当是该事件对我们的最

      采取措施,防止事态进一步蔓延。突

      发事件发生后,重要的是及时启动危机

      处理机制,控制事态的发展,减少不必要

      的麻烦。从媒体的报道看,张某猝死后,

      相关人员非但没有采取措施,防止错误

      的再次发生,而且竟然结伴踏上了去扬

      州游玩的旅程。假如盐山县审计局和审

      计组在事发后,能够与当事人亲属进行

      有效的沟通,端正态度,妥善处理,不外

      出旅游,相信问题不会闹得很大。

      成立专门机构。及早成立危机处理小

      组应当是审计机关在事发后的重要措施。

      危机处理小组成员可以包括:机关最高行

      政领导或业务领导、纪检负责人、相应审计

      部门的负责人、法制部门负责人、办公厅

      (室)负责人、其他业务部门干部等。危机处

      理小组除负责调查事件经过外,还要负责

      对整个事件的处理提出意见。

      面对危机的审计机关,绝不允许有

      第二个声音出现。在这个特殊时期,所有

      来自媒体的问题,都应该统一由一个负

      责公共事务的部门出面安排采访。从审

      计机关的机构设置看,可以由办公厅

      (室)负责危机公关事务。

      正视事实。面对危机,既不能躲避,

      又不能搪塞。在危机发生的第一时间坦

      诚地面对群众和媒体的质询是非常重要

      的。要通过对外公告、投放新闻稿件、新

      闻发布会、开通网站和热线电话等方式,

      勇于承认已经发生的事实,请求广大人

      民群众的谅解。否则有可能弄巧成拙,把

      事情闹大。

      坦诚相告,澄清疑问。当媒体披露张

      某猝死事件后,公众迫切想了解“究竟发

      生了什么事情?”“审计机关会怎样处

      理?”此时,最为关键的是用统一的口径

      和一个声音向外界传递有关信息。但是,

      当地有关人员的表现,却让很多人失

      望。面对记者到底喝了多少酒的提问,参

      加酒宴的人说法不一。

      从众多的危机事件看,审计机关最

      好设专门的新闻发言人,或者指定危机

      公关小组中的负责人作为惟一的新闻发

      言人,来负责回答舆论的各种疑问。在此

      次事件中,审计署新闻发言人的讲话,就明确向外界传达了审计署对该事件的重

      视、已经组织调查组就该事件展开调查

      等讯息。

      组织调查。危机发生后,开展全面调

      查是必不可少的程序。“沧州事件”被媒

      体披露后,审计署调查组、河北省审计厅

      调查组随即进驻盐山。很快审计署就根

      据调查结果,发布了关于盐山县县城电

      网建设与改造工程竣工决算审计组违反

      审计纪律问题的通报,挽回了一定的影

      尽快解决危机。危机一旦出现,就必

      须尽快解决。解决的方法就是根据危机

      处置预案成立危机处理小组与公关小

      组,制定调查方案,公布处理方案、结果;

      调查结果出来后,通过下发公文,要求下

      级机关引以为戒。

      当事件被披露后,李金华审计长迅

      即批示,要求一定要“认真反思”。在整个

      事件的处理过程中,审计署措施得力,方

      法得当,使问题尽快平息下来。反观当地

      的审计机关,在事件发生后,似乎没有采

      取任何措施,终至事态扩大,对审计机关

      酿成负面影响。

      处理有关人员。在事件水落石出以

      后,出于对政府、对社会负责,有必要严

      肃处理相关责任人,同时警示后人以此

      为戒。审计署新闻发言人曾经表示:“如

      调查结果属实,将责成地方审计机关严

      肃处理,追究有关人员责任。”从审计署

      的通报看,沧州市政府及其有关部门正

      在对这起违纪事件的有关人员进行查

      处、追究责任。

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