开展银行存款对账单审查防范资金风险

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甘肃审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 10 期

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      银行存款对账单是由银行出具的

      企、事业单位银行账户资金变化的明细

      清单,也是单位和银行之间核对资金往

      来、收付的重要凭据。出纳负责每月对银

      行存款对账单和单位银行存款日记账进

      行核对,由会计人员(独立人员)编制银

      行存款余额调节表。对银行存款对账单

      的核对是单位应当遵守的最基本的会计

      银行存款对账单审查的步骤和内容

      (一)审查货币资金内部控制资金的

      安全与否必须要有健全、有效的内部控

      1.审查货币资金业务相关岗位及人

      员的设置情况。重点审查是否存在不相

      容职务混岗、未分离的现象。不相容职务

      的分离在资金管理环节中相当重要,国

      家自然科学基金会发生的会计舞弊案,

      就是由于长期会计、出纳岗位职责不明,

      会计越权造成的。

      2.审查货币资金的授权批准制度及

      执行情况。检查货币资金支出的授权批

      准手续是否健全,有无越权审批现象。

      3.检查印鉴的保管情况。办理付款

      业务所需的全部印章是否分开保管,有

      无交由一人保管的现象。

      4.检查票据的购买、领用、保管手续

      是否健全,票据保管情况有无漏洞,支票

      使用是否进行登记,作废支票是否加盖“作废”戳记,并于存根联一并保存。

      由于每月要对银行存款对账单进行

      审查,所以审计人员对内部控制的审查

      也是长期的,可以采用查阅、询问、观察

      等手段不定期地检查银行存款内部控制

      的执行是否健全、有效,存在的问题是否

      得到及时纠正。

      (二)具体审计程序和步骤

      1.首先,审计人员检查财务部门每

      月送交的材料是否完整、合法,由于各单

      位不同程度地存在着多头开户的现象,所

      以必须了解、收集单位所有的开户情况,

      并按开户行、账号、余额项目运用电子表

      格进行编辑,在微机中予以记录存档。

      2.审计人员核对银行存款日记账与

      银行存款对账单的借贷方发生额情况,重

      点检查大额资金的支付、转入,如大额定期

      存单的转存是否有主管领导的签字批准,

      存单到期时是否同时有利息的转入。

      3.查核银行存款余额调节表。在核

      对银行存款日记账账面余额和银行存款

      对账单余额的基础上,应重点审查银行

      存款余额调节表所有未达账款是否合

      情、合理、合法。对超过二个月以上的未

      达账款要重点审查,询问财务人员具体

      原因,查阅会计凭证,并进行记录。

      以上程序结束后,审计人员对存在

      的问题及建议进行汇总、记录并及时反

      馈财务部门,然后由审计主管签署审计意见。

      银行存款对账单审查中常见的错弊

      1.调节表计算错误。小数点错位等,

      这类错误通过审计人员的计算复核比较

      容易发现。

      2.长期未达账款不处理。由于银行

      回单、发票报账等处理不及时,造成长期

      未达账款,审计人员应建议财务部门及

      时处理。

      3.多头开户现象普遍存在。由于目

      前金融机构种类、数量较多,除了传统的

      工商银行、中国银行、农业银行、建设银

      行外,还有很多新成立的银行,尽管人民

      银行三令五申清理账户,但多头开户现

      象仍然普遍存在,一个单位动辄十几个

      账户,不仅加大了资金往来核对的工作

      量,也加大了资金往来的安全隐患。

      4.对账单的基本规定不严格。目前

      银行出具的对账单均为计算机打印,且

      大部分对账单上没有加盖银行印章,虽

      然这属于外部控制的范围,但会计人员

      在领取对账单时应要求银行加盖印章,

      以防止个别别有用心的犯罪分子伪造银

      行对账单。

      5.印章管理不符合会计规范要求。

      多数单位为了方便工作,印章交由出纳

      一人保管,存在很大隐患。

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