审计人员必备的六种能力

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军队审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 10 期

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      一、敏锐的观察能力

      事实真相是靠审计人员通过自身的

      调查活动查明的,证据的收集和获取也

      是以发现证据为前提的,而这些都离不

      开观察,许多与审计事项有关的信息就

      是靠审计人员的直接观察得来的。审计

      人员提高自己的观察能力,除了不断实

      践积累以外,还要掌握正确的观察方

      法。观察要有明确的目的性,一般来说,

      观察的目的越明确,注意力就越集中,效

      果就越佳。要善于捕捉事物细微的变化

      或反常之处。观察要与思考相结合,边观

      察边思索边判断,只有这样,才能取得较

      好的观察效果。

      二、准确的记忆能力

      审计过程中,需要记住大量的各种

      各样的信息及细节,这就要求审计人员

      对查证材料的记忆既准确又牢固。如果

      对观察、调查过的事项及证据记忆模糊,

      记不住,记不准,不仅会造成重复劳动,

      延长审计时间,甚至还会造成工作失

      三、科学的思维能力

      思维作为一种认识活动过程,是通

      过分析、判断、推理来实现的。审计人员

      要善于运用概念、判断、推理等思维方

      式,从纷繁复杂的头绪中理出线索,从现

      象中把握住事物的本质,从偶然中把握

      住必然,从独立的现象中发现与其他现象之间的联系,以查明事实真相。科学的

      思维能力还要求审计人员的思维要符合

      逻辑。所谓符合逻辑,是说概念要准确,

      不能混淆;判断要恰当,不能自相矛盾;

      推理要有逻辑联系,前提与结论不能脱

      节。思维只有符合逻辑,由概念而判断,

      由判断而推理,才能得出正确结论。

      四、流畅的表达能力

      表达能力包括语言和文字两个方

      面。使用语言表达意思的能力如何,直接

      关系到审计的效果。如问话不清楚,用词

      不准确,就可能使对方轻视你,不按提问

      回答,有的甚至反问。因此,审计人员应

      培养提高语言表达能力,做到用词用语

      准确,表达清楚、简练,还应具有较强的

      说服力和感染力。文字表达是审计人员

      制作审计文书的基本功,同等重要。

      五、较强的动手能力

      首先,审计人员应当掌握调查访问

      的方法和技巧。调查访问是审计最基本

      的一种方法,是审计人员的基本功。发现

      线索,收集核实证据,以及查找当事人、

      知情人等,都离不开调查访问。对经济往

      来单位的调查,大多以访问的形式进

      行。调查访问的形式恰当、态度得体、语

      言得当,并针对不同的调查对象,就能促

      使被访问者讲出真实情况,达到调查的

      目的。“升堂”式的询问,实际效果并不理

      想。其次,审计人员应当掌握发现和收集证据的方法和技巧。审计人员应当掌握

      查账查事的一般要领。泛泛地逐笔翻阅

      凭证几乎没有什么用处。针对一个事件

      的核心事实及其伴生关系进行系统查

      证,才能得出初步的判断,并发现问题线

      索。对问题线索相关证据进行采集,要掌

      握照相录像的技能;对发现的疑点进行客

      观的记录,能够绘制出符合要求的资金往

      来关系图;并对获取的证据进行检验核

      实。第三,审计人员应当掌握分析和利用

      电子数据的方法和技巧。做到“五能”:能

      打开被审计单位数据,能把数据下载到审

      计人员的计算机中,能使用审计软件进

      行查询和分析,能在审计现场搭建临时

      网络,能排除软硬件常见故障。

      六、灵活的应变能力

      对复杂变化的审计项目,审计人员

      要具有灵活的应变能力,能够根据多变

      的情况制定出恰当的计策谋略,并在实

      施过程中根据情况的变化及时进行调

      整。审计过程就是审计人员与审计对象

      进行智力较量的过程。面对利益矛盾的

      责任人,尤其是对可能受到法律法规制

      裁的当事人,要想搞清事实,往往不是简

      单地直来直去就能解决问题的。审计中

      应广泛应用迂回、诱导、威慑、攻心等计

      策谋略,智胜对方。

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