印章是单位、组织对外、对内经济活动的法定代表标识,也是单位、组织经济权利的象征,直接关系到单位、组织的经济利益。 立项原因:一是我公司机构庞大,各类公章很多,既有行政公章也有业务、财务专用章,必须加强对印章的规范管理和使用。二是印章虽小,事关重大,管理不善会给公司带来无法挽回的政治、经济损失。 审计目的:了解掌握印章管理使用情况,检查公司所属各级机构的印章管理和使用中存在的问题,促进各级机构加强对印章的管理,防范风险。 审计范围:公司所属地区级以上单位,审计面为100%。审计内容:(1)是否建立完善的印章刻制、审批、使用、保管等管理制度,管理制度的执行是否严格、有效,印章管理部门及其职责是否明确,是否设有专责印章管理人员。(2)在用的县(市)级以上公司的行政印章、业务印章、财务印章的保管、使用情况,有无安全保管措施,有无使用审批手续,有无印章丢失和违规用章问题。(3)废止停用的行政印章、业务印章、财务印章是否按照有关规定收回并封存,是否有遗失、未收回情况。审计方法:采取单位自查、审计抽查和现场核盘的审计方法。先由印章管理和使用单位按照审计内容先行自查,并将自 查情况上报;再由审计办组成专项审计小组对部分单位进行抽查,实施现场审计。 审计启示:从一定意义上说,印章审计属于管理审计的范畴,印章的管理与控制也是企业内部控制的重要内容,内部审计部门应从管理审计的高度认识并组织好印章审计项目:一是要提高领导和审计人员对印章审计的认识,高度重视印章审计的意义和作用;二是要认真制订印章审计方案,科学、合理地确定印章审计的覆盖面、审计内容和审计方法;三是要加强对印章审计的领导,合理配置审计资源,确保印章审计所需的人力、物力;四是要严肃处理丢失印章、违规使用印章问题,避免丢失印章、违规使用印章给企业造成的风险;五是根据审计发现的问题,提出完善管理、健全制度、明确责任、堵塞漏洞的具体建议,从组织、人员、制度三个方面确保印章的安全保管与合规使用。