函证及其替代审计八大误区

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财会信报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 09 期

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      一、替代审计程序仅在往来账项的

      审计中运用

      日常审计实务中,由于注册会计师

      仅在对往来账项的审计中运用替代审计

      的程序比较频繁,其他审计程序运用替

      代审计的很少。从而使一些注册会计师

      误认为替代审计程序仅是对往来账项审

      计的替代,即将替代审计程序狭义地理

      解为仅是对函证程序的替代,而不知在

      其他审计程序无法实现审计目标时也存

      在替代审计程序,对函证的替代审计程

      序仅是替代中的一个方面。

      二、询证函由被审计单位发送和

      根据审计准则规定,注册会计师应

      当直接控制询证函的发送和回收。但是,

      相当多的注册会计师或其他审计人员为

      了方便或为了省事,往往将询证函的发

      送和回收交由被审计单位的会计人员办理,这就可能使回函的可靠性受到严重

      三、对往来账项的一般性抽证就是

      替代审计程序

      一些注册会计师对如何实施往来款

      项的替代审计程序不了解或不熟练,实

      施的替代审计程序不完整、不规范,在审

      计时,往往不能针对具体的往来款项实

      施专门的抽证测试,而是对每一类往来

      款项随便抽证,如审计应收账款时,仅是

      在各个应收账款明细账户中随便抽查几

      笔会计分录,或者即使是在同一账户中

      抽证,却没有章法,没有目标,抽证量极

      少,属于不具有针对性和系统性的“一般

      性抽证”,从而不能证明每一具体应收账

      款户的完整性、真实性和正确性。

      另外,由于在许多情形下,到全部审

      计工作即将结束可能仍未收到回函,事

      实上,相当多的询证函根本不会收到回函,这就对函证程序的正常和有效实施

      形成了障碍和影响。所以,在未能发函、

      已发函但未收到回函或回函不满意的情

      况下,一些注册会计师常常采取上述“一

      般性抽证”的方法来实施“替代”函证程

      序,表面看实施了替代审计程序,实际上

      仅是“一般性的抽证”,有的甚至就是简

      单的抄录会计凭证,根本没有履行规范

      的抽证测试程序,这些都是违反执业规

      范的做法。

      四、为节省函证时间采用消极式的

      一些注册会计师针对回函率低的特

      点,一律采用消极式的询证函,只要被函

      证单位没有回函,就确认被审计单位有

      关会计往来账的数据。他们认为,这样不

      但节省了函证时间,而且还“回避”了收

      不到回函的尴尬。事实上,由于信函(发

      函和回函)有时不一定能够准确投寄,或被函证单位根本就没有认真核对,或即

      使在账面数据不相符的情况下被函证对

      方也可能不回函,所以,没有回函不一定

      表示与对方的账簿记录核对一致。因此,

      这种一律采用消极式的函证方式,实际

      上是一些注册会计师不负责任的做法。

      五、复印往来明细账户简单抄录几

      一些注册会计师喜欢复印有关往来

      账户的明细账页,凡是选定作为检查样

      本的往来账户,将其账页全部复印,再根

      据账页上记录的凭证号码和经济内容随

      便抄录几笔会计凭证,然后在固定格式

      工作底稿中“查见栏”或“核对栏”的空格

      上打勾,表示已经履行了“查见”或“核

      对”程序,最后在审计结论中写上“余额

      可以确认”,认为这就是对往来账项实施

      的替代审计程序。从日常监管检查所掌

      握的情况得知,相当多的审计人员实际

      上根本就没有真正履行“查见”或“核对”程序,仅是抄录了一些会计分录,是典型

      的形式主义。

      六、对债权账面的余额认定不考虑

      一些注册会计师认为,债权是否能

      正常收回是被审计单位的责任,审计只

      是负责确认账面数据的正确性,所以,许

      多注册会计师在审计被审计单位的债权

      账项时,根本不考虑被审计债权的可收

      回性,往往仅凭回函证明或替代审计的

      结果就作出余额可以确认的审计结论,

      对一些有明确线索证明已经形成潜亏的

      债权不仅不调整会计报表,而且也不在

      会计报表附注中披露。

      七、对债务不进行函证

      一些注册会计师认为,债务类账户

      余额不需要函证,一些被审计单位也反

      对对其债务进行函证,实际上这些都是

      错误的认识。笔者认为,对债务是否需要

      函证的问题应该区别对待,即一般情况下对债务不需要函证,但是,如果被审计

      单位控制风险较高,债务金额较大或被

      审计单位处于财务困难阶段,则应该对

      应付账款和预收账款中的重大项目进行

      八、余额大的往来账项才是重要的

      许多注册会计师在选择和判断往来

      账项的重大项目时往往有这样的误解,

      即认为余额大的才是重要的,余额小或

      为零的就不是重大项目,这实际上是错

      误的认识。因为往往一些账户的年末余

      额虽然很小甚至为零,但平时的发生额

      可能非常大,这些账户同样也是被审计

      单位的主要往来账户。注册会计师在审

      计中要注意正确选择和判断往来账户的

      重大项目,对年末余额虽为零或很小、但

      发生额非常大的重要往来账户必须进行

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