上海机电厂有限公司的“内部审计”模式

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技术经济与管理研究

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 09 期

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      上海电气集团上海电机厂有限公司

      (下简称SD 公司),经过几年的探索和实

      践,创建了一套有效的“内审”模式。

      SD 公司内部审计组织体系

      SD 公司是一家大型国有企业集团,

      是中国及亚洲最大的电站设备制造企业

      之一。SD 公司采用了扁平化的组织体

      系,即十部二室、十大分厂,现有员工

      4300人,资产总规模23亿元,2005年产

      值17.5亿元,实现利税达3.7亿元。产

      品销往全国20个省市,世界20多个国

      家和地区。公司在2003年建立了符合企

      业运营要求的内部审计组织体系,内部

      审计活动已覆盖公司的大部分业务领

      域。公司总部共设立了十一个综合部门

      (即总经理办公室、监察审计室、商务部、

      财务部、技术部、制造部、采购供应部、质

      保部、人力资源部、信息管理部、生产保

      障部),公司将审计部门独立出来,由总

      经理直接领导,除在公司总部设有监察

      审计室外,在各分厂内也设有内审机构

      与人员,公司有专职内审人员34人,形

      成公司管理层直接领导下的二级审计网

      络体系,公司两级内部审计部门负责对

      同级及其所属单位的经营管理活动实施

      审计,每年要完成审计项目100多项,其

      中主要内容为经营管理审计,范围主要

      包括内部运营与控制的管理领域。近三

      年来,公司通过加强内部审计,直接增加

      经济效益近千万元,提高了企业整体的

      经济效益。

      建立具有SD 公司特点的内审模式

      (一)以“提高经济效益,为企业创造

      价值”为目标,提升企业内审的决策服务

      功能公司管理层授予内审部门最高的

      监管权力,让内审人员直接参与公司的

      董事会决策,凡是重大的投资决策,风险

      决策与重大经济活动的决策都请内审机

      构参加。并由他们与企管部门共同拿出

      测试报告。如2003年公司是否参股DQ

      股份有限公司(上市公司)的提案,公司

      管理层对这样的投资意见不统一,公司

      就责成审计部门先拿出内审意见,审计

      部门随即进行事先预测,收集数据,对该

      公司的财务状况,经营状况有了了解,并

      实地考察,与同类企业进行对比审计,通

      过审计的这些基本程序,在摸清对方家

      底与本单位投资意向及期望值的基础上,进行了分析测评与推断,最后拿出了

      他们的审计建议。即“有条件的限量参股

      方案。”公司采纳后取得实效,不仅使公

      司提升了品牌效应,加强了技术装备,同

      年也收到了不菲的投资回报。

      领导决策之后,如何有效地执行决

      策,企业内部审计能不能在其中发挥作

      用呢?2004年,公司开展双增双节活动,

      要求下属10家分厂都要积极参加,但公

      司总部又担心基层会“走过场”,公司就

      把推动“双增双节”任务交给审计部门牵

      头完成,内审人员从方案设计,到过程控

      制,将各类审计指标分类明示,跟踪考

      核。同时积极帮助协调各单位提出的困

      难与要求,与各子公司的领导共同分析

      形势,研究对策,制定挖潜措施,由于审

      计部门地位超脱,职责特殊,同时又对基

      层的情况比较熟悉,因此,无论是上级反

      应,还是基层反馈,各子公司的双增双节

      活动搞得有活力,有生气,有实效。

      (二)以四大监控系统为主要实现形

      式,充分发挥企业内审在内部控制系统

      的“再控制”作用SD 公司为了确保企

      业目标的实现,从2003年起就逐步建立

      了一系列的企业内部控制系统,其中特

      别对企业影响较大的销售与收款系统,

      生产运行系统,基建工程项目系统,购货

      与付款循环系统,进行了重点的监控,并

      在监控中突出了审计的作用,公司的具

      体做法是:

      销售与收款系统。SD 公司内审人员

      对这个系统的监控倾注了很大的精力,

      公司总部的审计部门对整个集团的营收

      业务的内控制度做出评价,确定其有效

      性程度和薄弱环节,同时确定重点审查

      的范围和数量。主营业务收入是内控中

      的重要指标系统,需重点控制的部分,他

      们就把审计目标确定为收支的内容、数

      额是否合理、正确、完整,确定为产品退

      回,销售折扣与折让的处理是否适当,会

      计的处理是否正确、合规与恰当上,他们

      在进入审计程序后,曾发现公司商务部

      与中型电机分厂虚计销售成本,同时,收

      款方式选用不当造成坏账,他们及时地

      反馈信息给管理层,管理层根据审计报

      告,责成此失控点环节的责任部门与个

      人,纠正错误,调整账目,避免了收入循

      环中的错报风险。

      公司审计部门在整个审计程序中,

      主要抓了应收账款的账龄这个环节,通

      过编制应收账款分析表,分析应收账款

      的账龄,并用“函证”的方法来查实应收

      账款账户余额的真实性、正确性,发现被

      审部门及相关人员在销售业务中发生的

      差错和弄虚作假、营私舞弊行为,查阅财

      务部的相关资料表明,经过账龄的核查

      与内审,促进了整个公司资金的及时回

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