1、初始数据设置错误或作弊。即在 计算机系统启用前设置错误或作弊，从 而导致该系统打印出来的账册、报表不 正确。出现这种错误的会计帐套不会出 现手工会计常见的“帐帐、帐证、帐表”不 相符的现象，却会导致费用分配或税金 入库的错误。如果地方税务的征收管理 系统在输入纳税人的基础资料时，把企 业属性由“私有企业”输入为“国有企 业”，将直接影响该纳税人的所得税入库 级次。经审计发现，2002年度对某市地税 系统进行抽查审计时，因这种错误而导 致入库级次错误的金额有267．49万元， 户数为23户。如果企业在会计电算初始 化是把固定资产的折旧信息输入错误， 折旧年限和分配比例不正确，从而导致“累计折旧”科目的计提金额和分配出现 错误，影响企业的成本费用的合理分配， 不仅不利于企业的本量利分析，也将会 影响企业应纳所得税计算的正确性，这 些错误是纯手工查帐手段所不能查出的 2、记帐凭证的录入与原始数据不 符。所有电算化软件的数据归集，都是通 过记帐凭证录入到信息系统的，如果被 审计单位的原始凭证是真实完整、合理 合法，会计人员利用会计原理的基本知 识进行会计凭证的录入工作后，该单位 的会计核算数据就被录入到帐套中。通 过会计的约制制度，一般都可以审计所输入的会计资料是否正确。因此有人认 为，会计电算化不存在帐证、帐帐、帐表 不相符的问题，其实并不尽然。虽然电算 化软件的明细帐和总分类帐的核算，都 是通过计算机的程序处理自动完成的， 但是在实际操作中这种不符现象依然存 在，只是与传统手工的“三不符”（帐证、 帐帐、帐表不符）的概念在内容上有所区 别，这种区别主要体现在帐帐、帐表不符 第一、帐帐不符，因为电算化软件本 身有一个完整的操作流程，简示如下：数 据录入—单据审核—凭证登帐—期未结 帐—年终结帐，如果记账凭证没有及时 审核和登帐，即使已经正确无误地录入 了，在查询明细时，根据不同的筛选条 件，是可以逐笔查已发生并是录入的会 计业务，但总分类账是查不到的。这将会 产生帐帐不符的现象。 第二、帐表不符，会计电算化的报表 一般是以公式的形式向总分类账索取数 据，如果公式设计错误，将有可能产生帐 表不符的现象。实际工作中，审计人员在 检查所有会计凭证是否审核、登帐，保证 帐帐相符的基础上，主要应该检查报表 计算公式是否正确：是否存在有表外索 取数据、帐外索取数或直接填写数据，以 求报表平衡的现象。审计人员在审计会 计电算化时建议重新生成会计报表，打 印或导出相关的总分类帐、试算平衡表或科目汇总表的数据等，进行核对相符， 以保证帐证、帐帐、帐表相符。 第三、进行多帐套管理（即存在两套 或两套以上的帐套或系统核算，存在隐 藏资产和会计作弊的嫌疑）。如果出现这 种现象，审计人员如果只审计了作弊帐 套，审计数据就会不真实，审计风险很 大。为了防范风险，一方面审计机关要求 被审计单位对信息系统的正确性作出书 面承诺，另一方面，审计人员应该多方面 的搜索备份帐套，以便发现存在多帐套 管理嫌疑。有的单位，不是采取多帐套管 理作弊，而是用多系统作弊，这将加大审 计难度。如2004年某市审计局在对一个 事业单位进行审计时，就发现该事业单 位利用多帐套管理另设置了小金库帐 套，涉及小金库金额130多万元。因此， 审计人员进行审计时，一定要了解被审 计单位的信息化情况。如：网络配置、数 据库平台、电算化软件、用户的授权管 理、会计帐套的文件存在形式等等。有必 要还需查看和打印系统的日志记录，通 过对上机日志的查阅，可以帮助审计人 员查看该单位的会计人员近期是否进行 过电子会计资料删除、修改和导入、导出 数据等工作，因为许多单位往往是通过 修改数据，利用反审和反结帐功能达到 作弊的目的。
