如何规范审计日记的编制

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北京审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 09 期

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      规范审计日记的编制,可提供审计质量控制的基础资料,使

      审计质量控制落到实处。规范审计日记编制应注意以下几点:

      一、审计日记内容记录要完整

      审计日记的内容应包括:调阅了哪些与审计分工相关的

      账、表、凭证等资料;采用的审计方法;实施的审计程序;发现

      问题和初步审计结论;在审计过程中履行的相关手续;为收集

      证据所做的文字记录和各种基础审核表的简要内容和名称,

      以及审计中发现的疑点、难点等相关事项。还应记录用于审计

      定性的法规依据,编制与审计报告相关工作底稿名称等。如果

      是计算机辅助审计项目应体现相关的方法和功能应用情况。

      以被审计单位基本情况的审计日记为例:1、应反映审计

      人员调查了解部门职责、组织机构设置及人员情况,管理和财

      务人员职责分工、办理纳税登记、工商注册,法人证书和年度

      财政财务收支等基本情况,调阅的资料、采用的方法,以及说

      明审计人员依据审计方案的规定履行的相关审计程序。2、用

      文字或编制相关工作图表等形式对调查结果进行描述。如需

      在审计报告中运用基本情况资料作为审计证据,应根据引用

      资料情况编制相关审计工作底稿。如编制文档或图表应通过

      索引和备注说明等明确其依存和对应关系。例如,通过调查了

      解根据有关情况介绍编制《××组织结构图表》。

      二、审计日记应根据审计分工按项目编制

      审计日记应根据审计实施方案规定的审计内容,采取分

      项目编制。审计日记表头要素中的审计分工项,应与审计实施

      方案中的具体项目分工相对应。如“应收账款审计”。审计人员无论用几个工作日完成此项审计任务,整篇审计日记应按工

      作层次和时间顺序,完整地反映应收账款审计的资金规模、所

      做的分析判断、采用的审计方法、实施的检查程序、审计中遇

      到的问题和解决办法、查出问题的审计结论和编制的工作底

      稿等反映审计全过程,达到让一个没有参加具体审计项目的

      审计人员,在阅读该项目工作日记后,能清晰地了解审计的全

      过程并得出大致相同的审计结论。审计负责人通过对审计日

      记的检查,能够全面了解审计项目的实施和工作进度情况,审

      计人员履行审计程序是否到位,工作是否严谨细致,结论是否

      可靠。透过审计日记的文字表达,还可以看出审计人员的工作

      思路和综合能力。

      三、审计日记的内容应客观

      审计日记应客观地反映审计取证过程和获取证据资料的

      充分性、相关性。如:审计检查发现实物盘存账实不符问题。在

      反映盘存方法和履行审计程序的同时,应制作相关实物盘点

      表,反映账面记录和实际盘点情况及审查出的差额,在充分核

      实基础上,对产生差额的原因作进一步审计分析,实事求是地

      反映问题的存在性,并依据有关法规对问题进行审计定性,要

      求被审计单位核实确认并签章,编制相关问题的工作底稿。

      另外,根据同类审计事项具有共同性和审计业务连续性

      的特点,应加强对审计日记进行分类整理和提炼,找出共性的

      审计方法和程序,逐步形成审计工作规范,指导审计工作。

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