一、搜集素材 要充分发挥审计分析的作用,就要 掌握被审计单位综合情况和详细的审计 资料,获取大量的感性材料,这是做好审 计分析的一项基础工作。如果忽视了这 项基础工作,审计分析就是无本之木、无 源之水,也就不可能提出问题和解决问 题。因此,审计分析要建立在科学真实的 基础上,就要走出办公室,到实践中去, 到审计现场去,搜集有用的素材,准备丰 富的资料,把材料搞准弄全,把情况搞清 理顺,使搜集的素材更加符合客观实 二、加工整理 加工整理资料,就是要在全面了解 搜集到的素材的基础上,对这些材料进 行筛选和分类。筛选要按照“典型、真实、 新颖、充分”的要求,筛掉与主题无关的 材料,保留贴近主题、突出主题、重要的 典型材料;去掉虚假或容易产生歧义和 误导的材料,保留真实的有代表性和说 服力的材料。筛选的目的是去粗取精,去 伪存真。对材料进行分类,就是要对筛选 下来的材料,按照审计分析的要求进行 科学的梳理。分类的目的是为了使分析 的材料更加条理化和清晰化。 三、综合分析 对收集的资料经过加工整理后,接 下来就要吃透材料、消化材料,重点进行 综合分析研究。所谓综合分析,就是将收 集的资料经过加工整理、组合联结贯通 起来后,再将其分解成为各个方面、各个 部分或各个属性,通过表面现象深入到 事物的内部本质,揭示事物之间内在规 律。审计综合分析研究就是从大量的资 料中去发现问题,提炼观点,归纳主题; 找出问题的关键点,分析出产生问题的 原因,提出解决问题的办法措施和意见 四、把握主题 对大量的材料进行分析研究后,找 出了存在的问题及问题产生的原因,提 出了对策建议,但选择一个什么角度,确 定一个什么主题来反映情况,这是审计 分析中不可忽视的关键环节。一篇好的 审计分析报告,都有一个统帅全文的主 题。主题是灵魂,是报告的核心思想,它 贯穿报告的始终。主题不是凭空创造出 来的,是靠从具体的素材中提炼出来 的。材料、观点和主题的关系应该是:材 料说明观点,观点支持主题;主题统帅材 料,材料服从主题。因此,准确提炼和正确把握审计分析的主题思想,对于写好 审计分析显得尤为重要。 五、谋篇布局 审计分析报告是审计分析的成果体 现,而谋篇布局又是写好分析报告的一 项重要措施保障。做好谋篇布局,一是要 列好提纲搭架子。谋篇布局列提纲实际 就是对分析报告进行运筹帷幄,就是把 报告的结构用简单的语句写出来,把报 告的骨架用图形显示出来,把重要的情 况、重要的数据和观点表示出来。二是在 安排语言结构时,要注意运用好分析语 言的语法修辞。语言文字是决定报告写 作是否成功的又一个关键因素,审计分 析性的语言,一方面要体现审计专业性, 一方面还要遵循语言文字的一般规律。 总的要求是要做到高度凝练生动,讲究 遣词造句;真实而不夸张,平易而不跌 宕;朴素而不华丽,凝练而不堆砌。语言 要精练,语句要通顺,语法要准确,修辞 要恰当。三是要巧用数字。审计工作离不 开数字,审计分析少不了数字,要善于利 用数字来说明问题,达到事半功倍的效