审计分析“五个技巧”

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原文出处:
审计月刊

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 09 期

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      一、搜集素材

      要充分发挥审计分析的作用,就要

      掌握被审计单位综合情况和详细的审计

      资料,获取大量的感性材料,这是做好审

      计分析的一项基础工作。如果忽视了这

      项基础工作,审计分析就是无本之木、无

      源之水,也就不可能提出问题和解决问

      题。因此,审计分析要建立在科学真实的

      基础上,就要走出办公室,到实践中去,

      到审计现场去,搜集有用的素材,准备丰

      富的资料,把材料搞准弄全,把情况搞清

      理顺,使搜集的素材更加符合客观实

      二、加工整理

      加工整理资料,就是要在全面了解

      搜集到的素材的基础上,对这些材料进

      行筛选和分类。筛选要按照“典型、真实、

      新颖、充分”的要求,筛掉与主题无关的

      材料,保留贴近主题、突出主题、重要的

      典型材料;去掉虚假或容易产生歧义和

      误导的材料,保留真实的有代表性和说

      服力的材料。筛选的目的是去粗取精,去

      伪存真。对材料进行分类,就是要对筛选

      下来的材料,按照审计分析的要求进行

      科学的梳理。分类的目的是为了使分析

      的材料更加条理化和清晰化。

      三、综合分析

      对收集的资料经过加工整理后,接

      下来就要吃透材料、消化材料,重点进行

      综合分析研究。所谓综合分析,就是将收

      集的资料经过加工整理、组合联结贯通

      起来后,再将其分解成为各个方面、各个

      部分或各个属性,通过表面现象深入到

      事物的内部本质,揭示事物之间内在规

      律。审计综合分析研究就是从大量的资

      料中去发现问题,提炼观点,归纳主题;

      找出问题的关键点,分析出产生问题的

      原因,提出解决问题的办法措施和意见

      四、把握主题

      对大量的材料进行分析研究后,找

      出了存在的问题及问题产生的原因,提

      出了对策建议,但选择一个什么角度,确

      定一个什么主题来反映情况,这是审计

      分析中不可忽视的关键环节。一篇好的

      审计分析报告,都有一个统帅全文的主

      题。主题是灵魂,是报告的核心思想,它

      贯穿报告的始终。主题不是凭空创造出

      来的,是靠从具体的素材中提炼出来

      的。材料、观点和主题的关系应该是:材

      料说明观点,观点支持主题;主题统帅材

      料,材料服从主题。因此,准确提炼和正确把握审计分析的主题思想,对于写好

      审计分析显得尤为重要。

      五、谋篇布局

      审计分析报告是审计分析的成果体

      现,而谋篇布局又是写好分析报告的一

      项重要措施保障。做好谋篇布局,一是要

      列好提纲搭架子。谋篇布局列提纲实际

      就是对分析报告进行运筹帷幄,就是把

      报告的结构用简单的语句写出来,把报

      告的骨架用图形显示出来,把重要的情

      况、重要的数据和观点表示出来。二是在

      安排语言结构时,要注意运用好分析语

      言的语法修辞。语言文字是决定报告写

      作是否成功的又一个关键因素,审计分

      析性的语言,一方面要体现审计专业性,

      一方面还要遵循语言文字的一般规律。

      总的要求是要做到高度凝练生动,讲究

      遣词造句;真实而不夸张,平易而不跌

      宕;朴素而不华丽,凝练而不堆砌。语言

      要精练,语句要通顺,语法要准确,修辞

      要恰当。三是要巧用数字。审计工作离不

      开数字,审计分析少不了数字,要善于利

      用数字来说明问题,达到事半功倍的效

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