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数据采集就是审计人员在进行计算 机数据审计时，按照审计需求对被审计 单位信息系统中的数据文件进行的采 集、整理工作。数据采集具有选择性和目 的性。选择性是指审计人员只采集与审 计需求相关的数据。这就要求审计人员 事先必须明确审计工作的重点、范围、内 容等。尤其是面对业务量较大的“海量” 数据，不能完全下载和转换电子数据时， 采集数据更要有的放矢，减少盲目性。目 的性是在掌握第一手资料、把握总体情 况下，为正式实施的审计工作准备基础 数据。即把审计对象作为一个系统，通过 数据的采集，将被审计单位的相关信息 全部纳入审计监督范围，为下一步数据 的分析做好准备。 在数据采集环节，审计人员必须利 用计算机读取数据。对于小量的数据可 以通过EXCEL、ACCESS 等读取，但是对 于大量数据的读取，它们的功能受到许 多限制。因此，目前迫切需要解决的是以 各种文件类型保存的大量财政财务数据 资料如何转化成审计人员可以随意读取 的审计数据。这是近期计算机辅助审计 工作的重点。 目前，市场上已经有了审计数据转 换软件，我们不如采取“拿来主义”，根据各自需要，通过二次开发，就可以使用。 但是，这种数据转换软件的适用性 是否可靠，能否满足需求，还需要审计实 践来检验。另一种方式，就是借助审计系 统外的软件工程师，根据我们的需求重 新设计数据转换软件。两种方式都需要 一定的资金支持。 从宏观管理的角度说，尽快建立有 关审计对象和审计情况的大型数据库群 是非常必要的。数据库应当包括被审计 单位的基本情况、审计情况、审计结果情 况、审计法律法规的引用情况和审计结 果运用情况等，以满足审计人员的快速 检索与查阅，实现资源共享。从规范管理 的角度说，开发审计文书软件也是非常 必要的。将审计报告做成模板，把审计基 础数据和审计报告的基本情况部分联系 起来，使其自动生成，不仅能减少审计工 作量，还能提高规范化程度，提高审计质 量和效率。这些软件的开发应以全市统 一组织力量，集中开发的方式比较好。这 样既可以减少资源的重复，也可以解决
