计算机的出现使审计人员有了一种能有效地提高审计 效率的工具,对计算机会计系统的审查也需要更多地使用计 算机,因此,计算机是现代审计人员完成审计任务所不可缺 少的工具,使用计算机是审计人员提高工作效率的基本手 段。审计人员可以利用计算机审计软件编制审计方案、审计 日记、审计工作底稿、进行审计分析,查询有关法规条例,分 析审计资料,对计算机会计系统进行测试等。当今形势下,计 算机审计人员必须具备“五能”。一能打开被审计单位数据 库;二能将被审计单位的数据转换过来;三能使用审计软件 和数据采集分析工具进行查询、分析;四能在审计现场搭建 临时网络;五能排除常见的软硬件故障。 随着“金审工程”的推进,区县级审计机关首先应加大硬 件的投入,在全面改善信息化物质条件的同时,更要逐步形 成与时俱进的现代审计方式和手段,以提高审计质量,实现 审计资源和信息共享,降低审计风险,真正实现从单一的事 后审计转向事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计 转向静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转向现 场审计与远程审计相结合,全面履行法定职责,充分发挥审 计监督在维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要 当前形势下,区县级审计机关开展计算机审计具有紧迫 性。主要是因为已有相当部分单位财务数据实现了电子化, 财务数据的电子化,已成为被审计单位财务数据存在的主要 形式,特别是财政、税务等单位电子数据的集中化、网络化。 从纸质账上已很难实现对被审计单位财政、财务收支的全面 审计监督。审计人员若不掌握计算机审计技术,将无法获取 被审计单位的全部财务资料。审计人员可能会陷入“盲动”的 境地,被审计单位可能存在的违法违规行为,因为审计人员 的“不能读”而无法被发现。但是,区县级审计机关开展计算 机审计存在比较突出的困难,一是区县级审计机关人员编制 少、年龄结构不合理。这其中的原因是因为老审计人员退休 后,新的审计人员只能从本级政府其他部门调整和安排军队转业干部,没有补充年轻的计算机专业人才,使审计队伍年 龄结构老化。二是缺乏计算机审计专业技能人员,使得计算 机审计工作开展艰难。三是审计软件开发难以跟上财务软件 的发展。“用友”、“金碟”、“管家婆”等财务软件几乎每年更新 一次高级版本;财政、地税又使用了新的管理系统,数据存放 在上级业务部门的服务器上,而专用审计软件跟不上这样的 速度,使“过时”的审计软件难以驾驭更新的财务软件。目前 的审计软件,因为审计风险的原因,难以实现对被审计单位 数据的直接链接和操作。四是审计人员的培训工作难以适应 计算机审计的要求。目前,区县级审计机关普遍存在人少事 多的矛盾,一年到头疲于应付全年审计任务和本级党委、政 府交办的各项任务,难以抽出时间专门培训以提升整体审计 人员的计算机审计水平,使得“工作、学习、应用”三者矛盾突 随着财务数据电子化技术的迅猛发展,审计机关审计手 段将面临较为严峻的挑战。如何保持与时俱进的姿态,迎接 和应对新的挑战?我认为应该加强以下五个方面的工作:一 是改善区县级审计机关的计算机审计的硬件设施,包括配备 台式计算机、笔记本电脑、建立网络,实现资源互通共享。二 是全面提高审计人员计算机审计水平,包括加强培训、引进 计算机专业人才,实现审计业务与计算机技术的有效结合。 三是加大计算机审计软件的开发力度。既需要开发出适应大 数据量处理、网络数据处理的审计软件,也需要开发适应小 单位小数据库分析的审计软件,这需要审计人员在审计实践 加大探索力度和提高计算机应用水平。四是审计人员应创新 思维方式,更新思想观念,与时俱进,提高学习应用计算机审 计的主动性,形成我要学、人人学的氛围,变危机感为钻研与 实践的实际行动。五是区县级人事部门应合理调整审计人员 年龄结构,给审计机关及时补充新的审计力量,缓解其人少 事多的矛盾。