审计档案是国家审计机关、内部 审计机构和社会审计组织在审计活动 中直接形成的、具有保存价值的各种 形式的历史记录，是审计监督活动的 真实记载，直接记载和反映了审计工 作的全过程，包括审计过程中形成的 正式文件、说明上列文件的资料、审计 证据等。审计档案既具有重要的签证 作用，又是衡量审计工作质量的重要 依据，同时也是研究审计历史的依据 和必要条件，是规避审计风险的证明 资料。审计档案是审计成果的直接反 映，提高审计档案的质量有利于扩大 审计结果的应用范围。审计档案的利 用范围和使用范围很广，可以为其他 部门提供审计信息和沟通渠道，为审 计人员提高审计工作的质量提供参 考。通过对审计档案的整理利用，可以 对本部门、本单位的优秀审计项目进 行汇总，编制审计信息成果汇编、优秀 审计案例汇编、经验材料汇编，还可以利用审计档案作为教材，培训刚上岗 的审计人员。 1、扩大审计档案的借阅范围，实 现审计成果共享。扩大审计档案的使 用范围，能满足财务部门、组织（人事） 部门、纪检部门等查阅的需要。审计档 案的适度公开，也可以促进审计质量的 提高，使审计工作置于广泛的监督之 下，便于各部门对审计部门提出质量 要求，提高审计服务于管理的目标。 2、定期对审计档案进行整理，归 纳优秀的审计成果，编撰各种参考资 料。通过对审计档案的整理利用，可以 将优秀的审计项目进行汇编，编制审 计信息、审计年鉴、审计案例，扩大审 计成果的使用范围和深度，促进被审 计单位加强管理，使各单位制定相应 的制度和措施，防患于未然。 3、充分利用审计档案进行审计 理论研究，推动审计理论的发展。通过 科学化规范化的审计档案，归纳总结审计工作实践的经验，从审计实践经 验中抽象出与审计发展过程相符的理 性认识，并进行整理，上升到理论的高 度，形成审计理论。审计档案对审计理 论的研究有基础性的作用。 4、作为下一次审计该单位或该 项目时的参考资料，以评估审计风 险。当对某单位进行再次审计时，可以 查阅以前的审计档案，了解该单位的 情况及演变过程；对某一项目进行后 续审计时，也可以通过查阅该项目以 前的审计档案，对该项目有所了解。领 导人任期经济责任审计档案甚至可以 归入个人档案，以便清晰地反映出该 领导人在不同岗位、不同时间的领导 能力和素质。通过查阅以往的审计档 案，加上审前调查，可以评估审计风 险，制定审计工作方案，确定审计手段 和方法。
