寻找“账外账”线索的方法

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甘肃审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 08 期

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      一、盘存法

      盘存法是指突击查库和现场盘存实

      物,寻找疑点发现“账外账”线索的方

      法。无论盘存现金,还是盘存物资,都必

      须根据本次审计需要安排。突击查库务

      必在被审计单位放松警惕时突击进行,

      如被审计单位是初次接受审计,应进点

      后先查库、盘存。

      遇到以下三种情况必须查库:一是“现金日记账”出现红字时,在短时间内

      很难查清出现红字是技术性差错,还是

      舞弊行为,通过突击查库可以发现以虚

      挂往来、重复报销费用的方式将账内资

      金转到账外的线索。二是出纳是新手,往

      往业务不熟,难以做到日清月结,出现差

      错的可能性大。三是收费票据短缺时,通

      过审查收费票据的领购、发放、结存等情

      况并与会计记账进行核对,若发现收费

      收据缺号、缺本和白条收费等异常情况

      的,通过突击查库,可查出隐匿的收费收

      据中,将赞助费、培训费、工本费等存入

      账外的线索。

      遇到以下情况必须盘存实物:一是

      账实不符。通过观察被审计单位安装的

      空调、使用的电脑、小车数量,若发现账

      实不符,经突击盘存,可以发现将房租、

      广告、门票等收入以存折形式存放账外,

      用于购置固定资产、付招待费、为职工购

      买商业保险、发放福利的线索。二是记录

      不完整。审前调查可以掌握收入的种类

      等情况,审计时若发现账面记载的收入

      有遗漏情况时必须盘存实物。如了解到

      单位出租门面多、边角废料多,而入账的收入甚少。通过突击盘存可以查出将零

      星收入存入账外的线索。又如单位有固

      定资产报废减少资产记录,无残值收入

      记录时,通过盘存可弄清该固定资产是

      否存在,发现以物换物放入账外的线

      二、闲聊法

      闲聊法是指八小时以外与被审计单

      位的职工或知情人员在一起娱乐时闲

      聊,了解其福利待遇、有无门面出租、房

      屋出售、定点餐馆等情况,寻找账外账线

      索的方法。现实中,确有部分单位违纪手

      段巧妙,账内账外基本不发生联系,用其

      他方法很难发现违纪问题。审计时,若遇

      账面核算“规范”,如会计电算化,开支较

      合理,正常的福利、招待费等开支甚少时

      使用上述方法。通过闲聊可以掌握以租

      金抵账、换物设置“账外账”的线索。现实

      中有的单位为了减少账面招待费支出,

      套取现金,暗中提高职工待遇或用于非

      合法支出,私自与房屋承租方(宾馆、商

      店等)协商,以租金抵付餐费、换物,甚至

      一个门面与房屋承租方签订两份合同,

      一份合同的收入纳入账内,另一份合同

      的收入存入账外。

      三、询问法

      询问法是根据“审计线索库”中已有

      的线索和审计调查中群众举报的线索,

      直接找知情人员当面询问,寻找“账外

      账”线索的方法。在账务审计中若没有发

      现已有线索的记载或反映时,可找单位

      负责人、财务负责人、当事人等进行个别

      询问。如群众举报单位领导用公款为个人配备手机、用公款送礼(红包)等问题,

      经审计账面没发现有此项开支内容时,

      可运用上述方法。又如从“审计线索库”

      中获取某单位对本次审计的单位赠予了

      一台电脑,经查证账面无此记录,可选择

      调查对象单独面谈、询问,这样做有利于

      打消对方的顾虑,又可获得赠予资产的

      某些线索。

      四、核对法

      核对法是指对账面上反映的往来款

      项与对方逐项核对,寻找“账外账”线索

      的方法。有的单位往往利用往来账套取

      资金放入账外用于非合法性支出。采取

      函证、外调等方法一一核对外部往来,尤

      其是已作坏账损失核销,只在备查簿登记

      的外部往来,可以有效降低审计风险。现

      行会计制度规定,确认坏账损失条件之一

      是:“因债务人逾期未履行偿债义务超过

      三年不能收回的应收账款”,单位可以名

      正言顺地将超过三年不能收回的应收账

      款作为坏账损失核销,只在备查簿中登

      记。收回已核销往来账放入账外的可能性

      较大。有的单位以原材料投资时,不记“长

      期投资”而暂记“其他应收款”,以产品投

      资时暂记“应收账款”,获得投资收益入放

      账外私分。有的单位虚挂“其他应付款”,

      将收到的赞助款先列入“其他应付款”,然

      后以假支付的手段套取现金存入账外。

      通过核对外部往来账的真实性,可以寻

      找到收回呆账、投资收益、虚假支付套取

      现金放入账外的线索。

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