银行存款余额调节表的审计

作 者:
姜葵 

作者简介:

原文出处:
湖南财经高等专科学校学报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 08 期

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      在进行银行存款审计时,应取得并检查银行存款余额调

      节表,该程序是银行存款实质性测试中最重要的审计程序之

      一。测试的目的是证实被审计单位资产负债表中所列银行存

      款余额的真实性和完整性,同时也可核实被审计单位所记录

      的银行存款余额是否与银行实有金额相符。

      无论多么特殊的被审计单位(包括银行),在会计年度中

      某个特定日期,其银行存款日记账余额与银行对账单余额经

      常存在一定的差异。剔除双方或一方记账差错的影响,只有一

      种情况,那就是双方或一方存在未达账项所致。未达账项是指

      由于银行与被审计单位之间入账时间不一致,造成一方已经

      入账,而另一方尚未入账的款项。

      在审计外勤工作阶段,审计人员应针对被审计单位不同

      的银行账户及货币种类,分别获取并检查被审计单位所有的

      银行存款余额调节表。银行存款余额调节表可能是由审计人

      员自己编制的,也可能是由被审计单位编制、审计人员复核

      的,这主要取决于检查风险的可接受水平。如果可接受的检查

      风险水平较高,审计人员可以利用被审计单位自己编制的银

      行存款余额调节表,审计其内容,并验证其计算的正确性。如

      果可接受的检查风险为中等,则审计人员应逐项检查被审计

      单位的银行存款余额调节表。检查的程序一般包括:

      1.验算调节表的数字计算。

      2.对于金额较大的未提现支票、可提现支票及审计人员

      认为重要的未提现支票,列示未提现支票清单,注明开票日期

      和收票人姓名或单位。

      3.追查截止日期银行对账单上的在途存款,并在银行存

      款余额调节表上注明存款日期。

      4.检查截止日仍未提现的大额支票和其他已签发一个月

      以上的未提现支票。

      5.追查截止日银行对账单已收、被审计单位未收款项的

      性质及款项来源。

      6.核对银行存款总账余额、银行对账单加总金额。

      如果可接受的检查风险水平很低或审计人员怀疑存在重

      大舞弊,则应直接向银行索取被审计单位截止日的银行对账

      单,并据此编制并审计银行存款余额调节表。

      上述审计程序是审计银行存款余额调节表的常规审计程

      序,这些程序能够有力的验证调节表的平衡关系,但是,调节

      表中所列未达账项是否存在、完整,被审计单位是否存在舞

      弊,并不能完全证明。

      银行存款余额调节表编制的基本原理是:将一方已经作

      账而另一方尚未入账的款项,在调节表中的另一方人为加减

      该款项,这样,调节表中的双方均为已作账,因而调节表中双

      方数据就平衡了。但是,这种平衡是人为调节的平衡,事实上被

      调节方在截止日并未进行也不能进行相应的账务处理。即在截

      止日事实上双方的账面余额是不平衡的,但调节表的这种编制

      方法使得其平衡,这样必然会带来某些弊端。银行存款余额调节

      表中所示的未达账项,被审计单位均可实施不同程度的舞弊,

      在被审计单位内部控制比较混乱的情况下尤其突出。

      1.被审计单位已收,银行未收款项。实务中此类情况比较

      少见,但是如果存在友好单位,特别是存在关联方,这种舞弊

      就轻而易举。例如被审计单位为了高估现金流量、现金比率,往往会收到关联方开出的支票(该支票在截止日后又会被退

      回),这样银行存款日记账中就记录了该笔收款。在编制银行

      存款余额调节表时,调加银行方此款项,调节表必然平衡,而

      事实上这笔款为虚构的,被审计单位的银行并不会收到此笔

      2.被审计单位已付,银行未付款项。实务中这种情况一般

      会有以下两种舞弊:

      (1)被审计单位为了高估其短期偿债能力,即为提高流动

      比率、速动比率等财务指标,而提前记录未到期负债的支付。

      这样在编制银行存款余额调节表时,调减银行方此款项,这样

      调节表也必然平衡,而事实上这笔款项在银行根本不会支

      (2)被审计单位内部有关人员尤其是财会人员舞弊的可能

      性较大。例如被审计单位的财会人员从本单位往来款中,选出

      一笔已知的无法支付的负债予以付款,并在银行存款日记账

      中记录。在编制银行存款余额调节表时,调减银行方此笔付

      款,这样调节表也会平衡。如果审计到此即确认该笔付款为

      真,则显然不恰当。因为银行确实存在这笔款,截止日后财会

      人员完全有可能将该款取出挪用,甚至占为己有。

      3.银行已收,被审计单位未收款项。这种情况很容易造成

      被审计单位财会人员舞弊。如果被审计单位银行对账单上已

      反映收款,但被审计单位银行存款日记账上并不反映该笔收

      款记录。在编制银行存款余额调节表时,只需在被审计单位方

      加上此笔款项,即可调节平衡。但是,这笔事实上银行已收的

      款项,很有可能在截止日后被财会人员长期不入账,造成长期

      挪用或侵占。

      4.银行已付,被审计单位未付款项。这种情况实务中按常

      规一般出现很少或不会出现。因为银行必须依据被审计单位

      的支付指令才能据以付款,而这种支付指令是从被审计单位

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