审计中应重点关注的六个账户

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中国注册会计师

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 08 期

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      送达审计,也称报送审计,是指被审计单位按照审计机关

      的要求,将需要审查的全部资料按时送到审计单位所进行的

      审计。但在经济责任审计中,使用送达审计这一审计方法与使

      用就地审计方法相比,既有利也有弊。如何趋利避弊,这个迫

      切需要解决的问题就成为送达审计在经济责任审计工作中运

      用是否成功的关键。

      送达审计的利处

      1.利于节约审计时间,排除各种干扰,提高审计工作效

      率。在目前基层审计机关人少事多,审计任务十分繁重的情况

      下,实行送达审计,既可以节约审计人员去被审计单位来回行

      程所需的时间,又利于排除被审计单位各种干扰和受其他不

      良审计环境的影响,审计工作更加保密可靠。

      2.利于节约审计成本,合理配置审计资源。实行送达审

      计,既能够节约审计人员各种费用的开支,审计人员又可以同

      时交叉参加不同的审计组,实现了审计部门人、财、物等资源

      合理整合和最优化配置。

      3.利于廉洁从审。实行送达审计,减少了审计人员与被审

      计单位过多接触,同时也能在一定程度上预防审计人员在执

      法过程中可能产生的诸如以权谋私等违法行为的发生。

      4.利于减少对被审计单位日常工作的影响,减轻被审计

      单位的负担。审计人员进驻被审计单位或多或少会对被审计

      单位日常工作产生一定的影响,也会导致其发生一些支出。

      送达审计的弊端

      1.账目资料来回搬运麻烦,容易造成散乱丢失和泄露商

      业机密。特别是对于那些规模较大,资金活动频繁,会计资料

      较多,情况比较复杂的单位,更是如此。

      2.限制了审计技术方法的运用。从现场作业的角度看,实

      行送达审计,由于账面资料与实物资产的分离,使审计工作仅

      限于对账面材料的审查,限制了在审计实施过程中对账面反

      映的数据资料进行核实所需采用的如实物盘点法、往来账项

      核对法、现场观察法、抽样法等审计技术方法的运用,如果被

      审计单位账实不符,则极易造成审计结果的失实和审计评价

      的失当,产生审计风险。

      3.不便于对被审计单位会计资料之外其他资料的查阅。

      由于经济责任审计的被审计对象的复杂性和特殊性,涉及的

      审计内容、范围较大,这就需要查阅被审计单位与经济活动相

      关的技术、管理等内控制度及重大经济事项等档案资料。而对

      这些资料的收集和保管却分属于不同的部门或机构。审计过

      程中如果需要查阅这些资料,需要审计人员到管理资料的部

      门或机构借阅,在一定程度上反而会影响工作效率。

      4.不利于深入了解被审计单位情况,倾听职工声音。由于

      送达审计只着重于账面资料的审查,没有对单位实物形态进

      行察看,无法详细观察被审单位整体概貌,也不能经常与被审

      计单位人员接触,不便于审计组更深层地了解单位情况,从而

      难以发现一些账目上反映不出的问题。

      如何趋利避弊

      1.会计等审计资料的交接

      会计资料是被审计单位最重要的经济资料之一,其中包含着被审计单位的商业机密和许多经济运行的轨迹,如果丢

      失可能会给被审计单位造成不可估量的损失。因此,送达审计

      中做好会计资料的交接工作就显得尤为必要。在实际工作中

      当被审计单位报送审计所需的各种资料时,审计组必须指派

      专人接收并仔细清点各种资料的具体数量,编制一式两份的

      交接清单,由交接双方签字认可以明确责任,双方各执一份作

      为以后资料移交的证据。同时,审计机关要提供必要的场所存

      放审计资料,审计组应承担起为被审计单位保守经济机密和

      在审计期间保存其会计资料的责任。

      2.送达审计的程序

      送达审计与就地审计较大的区别决定其在执行程序上有

      其自身的特点,但送达审计并不能简化经济责任审计中所要

      履行的各种必备程序。笔者建议采用以下程序进行审计:

      (1)搜集审计资料,编制审计方案

      开展审前调查时,如果不是直接到被审计单位进行,那么

      在收集被审计单位与审计相关的基本资料时,可要求被审计

      单位在报送资料时一并提供单位基本情况的资料,并在审计

      现场听取被审计单位会计、内审人员和其他职工等有关人员

      介绍与审计相关的情况,了解管理层面临的压力,重大经济决

      策的程序和有效约束机制等,通过对被审计单位会计等经济

      资料的初步测试和分析性复核,在充分考虑审计的风险后,确

      定好审计的重点和主要内容,并据此编制出切实可行的审计

      实施方案。当然这一阶段尽可能地到被审计单位去一次,这样

      可以召开一次群众座谈会。倾听单位职工的反映,了解事实的

      真相,获取有关线索;同时也可以借此机会通过深入调查、了

      解被审计单位情况,提前收集被审计单位重大经济活动、重大

      经济决策的会议纪要和内部管理、控制制度等各种审计所需

      资料,进一步明确审计的内容和重点,编制审计方案。

      (2)针对不足证据,实施现场审计

      在完成现场审计的最后阶段,可将审计实施过程中有些

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