效益审计方式方法研究

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现代审计与会计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 08 期

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      一、国内外效益审计的现状

      (一)国外效益审计现状

      当今世界审计处于以效益审计为中

      心的现代审计阶段。考察世界审计,效益

      审计出现于20世纪40年代中期,发展

      于70—80年代,完成传统财务审计向效

      益审计为中心的转变是在90年代。美国

      国家审计署两类审计比重为:效益审计

      占85%以上,财务审计占10%~14%;加

      拿大审计长公署和英国审计署效益审计

      占40%,而且它们和西欧一些国家审计

      机关还实行效益审计机构、资金、计划单

      列,这些数据可以看出国际效益审计的

      趋势正日益增强。

      最高审计机关国际组织效益审计准则

      实施指南———主要的效益审计方法有:

      1.数据和信息搜集技术。

      (1)文件检查。

      (2)抽样和案例研究。

      (3)调查。

      (4)核心小组、参考小组和专家。

      (5)直接观察。

      2.分析数据和信息的方法。

      (1)比较分析。

      (2)对目标实现情况的分析。

      (3)成本效果分析(CEA)。

      (4)考核。

      (5)常见的其他分析类型。实施分

      析;时间管理分析;组织分析;服务与质

      量管理分析。

      (6)后评价。

      (二)我国效益审计现状

      我国国家审计制度恢复20多年来,

      审计机关的主要审计工作仍是以财务合

      规性审计为主。虽在效益审计方面做了

      一些工作,取得了初步成效,但总地来

      说,效益审计的开展情况很不理想,即使

      偶有开展效益审计,但全国范围内尚无

      效益审计的专项准则或指南,使效益审

      计无规范性和先进性可言,审计质量也

      得不到保证。改进我国审计重财务合规

      性审计,轻效益审计的现状已成为历史

      必然。在搞好财务审计的同时,大力开展

      效益审计已成为国家审计的发展方向。

      目前,在我们国家财务收支不规范行为

      还大量存在,一些重大违规违纪行为和

      经济犯罪在一些领域也存在,效益审计

      尤为重要,管理不规范、决策失误、损失

      浪费这些问题不揭露、不查处,对单位的

      损失更大,它是深层次的问题,目前我国

      缺乏系统的效益评价标准。

      二、效益审计的技术方法

      效益审计的技术方法可以分为两大

      类:一是信息搜集技术,二是信息分析评

      (一)信息搜集技术方法

      信息搜集就是审计取证。效益审计沿

      用了一部分传统财务审计的方法,比如审

      阅法、核对法、函询法、观察法、盘点法、抽

      样法等,但也有其自身独特的方法。

      1.实地观察。对整个被审计单位的

      工作布局情况加以观察,了解经营管理

      的全过程,看其工作功能的发挥,并获得

      对组织的整体印象;对存货、设备状况进

      行实地观察,注意发现是否有多余积压、

      废弃等浪费现象;对项目、工作现场进行

      实地观察,可以了解项目的运作过程。

      2.面谈。向有关人员分别提问并获

      得回答。采用口头询问同时做文字记录

      的方式,被询问者可以是被审计单位高

      级主管、一般管理人员、当事人,也可以

      是有关外部人员包括某方面的专家等。

      3.座谈会。也可以把它理解为一种

      多元式的面谈。在召开座谈会之前,可以

      事先将有关调查表提交给被审计单位,

      以便他们有时间适当做些准备,并选择

      相关的人员参与座谈。

      4.调查问卷。当涉及的人员或单位

      很多、以致无法进行必要询问时,可以采

      用调查问卷的方式。关键的环节是根据

      评价目的和行业特点设计一整套科学合

      理的表格,要求所有内容采用问答方式,

      这些问题应该非常明确,切忌模棱两可

      或带有某种诱导性。对于受益面比较广

      的资金支出,比较适合这种方法,比如扶

      贫资金、三峡移民资金等。

      (二)信息分析评价技术方法

      信息分析评价是指对已经取得的证

      据,运用一定的技术方法进行再加工,形

      成新的证据即分析性证据并从中得出结

      论。信息分析评价技术因具体情况而异,

      既有简单的,也有需要高水平数学知识

      的复杂技术。

      1.比较分析法。比较就是将实际情

      况与一定的参照物或基准进行对比,基

      准可以是计划、预算、历史标准、同行业

      标准、国家标准、国际标准等。

      2.因素分析法。对事实进行分析并

      找出成因。比如某单位的办公费用明显

      超支,那么要看是因为人员增加还是因

      工作量增加,是因为浪费还是因预算不

      合理等因素。

      3.统计抽样分析。统计抽样方法适

      用于总体比较庞大的审计事项,同样也需

      要计算机应用软件的辅助。统计抽样的方

      法有系统抽样、分层抽样、随机抽样。

      4.其他分析类型。实施分析,对政

      治改革的影响进行分析。时间管理分析,

      对搬运次数或生产流程进行分析。组织

      分析,对结构和行为进行分析。服务与质量管理分析,对服务能力和质量保证系

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