关于创新审计管理模式的一些思考

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中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 08 期

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      随着审计报告公告制度的推行,

      审计结果的高度透明,审计的影响力

      在不断扩大,审计管理水平的高低越

      来越成为制约审计事业发展的重大问

      题。审计机关需要鼎力打造新的管理

      模式。它与传统管理思想和方法相比,

      具有管理目标超前化、管理要素的包

      容度大、管理的边界有突破、管理手段

      兼容性好等特点。

      推行审计决策管理

      审计决策同其他任何决策一样,

      通常需要经过以下六个步骤,才能完

      第一步是正确描述决策问题。审

      计人员在完成一个审计项目的过程

      中,可能碰到一系列的决策问题,在采

      取每一次具体行动之前,决策者都必

      须清楚地了解自己所面对的是一个什

      么样的问题,要做什么决策,对每一个

      决策问题都要有一个准确的表述。例

      如,关于审计意见的决策可表述为:在

      收集和评价审计证据之后应当出具哪

      种审计报告。

      第二步是确定可供选择的行动方

      案的评价标准。对每一个审计决策问

      题,审计人员都可能面临多种选择,必

      须有一定的标准来评价各种选择的合

      理性,这就是评价的标准。审计人员必

      须找出这种标准。在很多情况下,评价

      的标准不止一个。例如,在做审计意见

      决策时就可能用到下列标准:1)审计

      准则;2)重要性水平;3)财务报表存在

      误报的风险水平;4)被审计单位持续

      经营方面的风险;5)发表错误的审计

      意见的潜在成本等等。

      第三步是分析权衡已确立的评价

      标准的优先顺序。对审计人员来说,各

      种评价标准的重要程度是不一样的。

      在某种情况下,降低审计风险的水平

      可能比提高收集审计证据的速度更重

      要,也就是说,在决定是否需要收集额

      外的审计证据时,主要应考虑更多的

      证据是否有助于降低审计风险,而不

      是把审计外勤工作的截止日作为主要

      的决定因素。

      第四步是找出可供选择的行动方

      案。有些审计决策,可供审计人员选择

      的处理方法是非常明显的。如审计意

      见决策,就是要根据审计结果决定出具哪种类型的审计报告,每种类型的

      审计报告都有明确的标准。有些审计

      决策,如收集哪些审计证据、收集多少

      审计证据的决策,则要根据审计人员

      的经验和被审计单位的具体情况来确

      第五步是评价各种不同的方案。

      可供选择的方案一经确定,审计人员

      必须依据所确立的评价标准对各种方

      案进行分析和比较,做出最终的选

      择。如审计意见决策,在审计人员对财

      务报表没有任何疑问的情况下,可出

      具标准的无保留意见的审计报告;在

      财务报表存在误报的情况下,可视误

      报的严重程度使用保留意见的审计报

      告或否定意见的审计报告。再如选用

      审计程序的决策,有些审计程序可提

      供可靠的审计证据,但成本很高,有的

      审计程序对实施的时间性要求较高,

      如对应收账款的函证程序、决策者必

      须针对各种程序的利弊,根据审计目

      标的要求加以权衡。

      第六步是选择最佳方案。在对所

      有可供选择的方案进行分析比较后,

      就要从中选出最佳的方案。我们还以

      审计意见决策为例,由于审计人员没

      有发现财务报表存在误报的证据,也

      没有持续经营方面的忧虑,审计人员

      对审计意见的正确性有合理的把握,

      因此可以出具标准无保留意见的审计

      推行权变式审计管理

      世界上“没有绝对最好的东西,一

      切随条件而定”。权变管理理论认为:

      现实中并不存在一种适用于各种情况

      的普遍的管理原则和方法,管理只能

      依据各种具体的情况行事。根据这一

      理论,审计管理程序的运用也好,审计

      人员或审计组行为要素分析也好,各

      种风险评估或分析性复核也好,都不

      是万能的,而是有前提条件的。

      权变管理最大的特征是强调管理

      的灵活性和适应性,反对所谓放之四

      海而皆准的有效管理模式,只承认存

      在针对具体情况的有效管理模式。依

      据这一要求审计管理者应一切从实际

      情况出发,灵活地处理各项具体设计

      管理业务。这样,就使审计管理者把精

      力转移到对现实情况的研究上来,并根据对于具体情况的具体分析,提出

      相应的审计管理对策,从而有可能使

      其管理活动更加符合实际情况、更加

      有效,权变管理在审计各种领域的应

      用会日益广泛。

      有鉴于此,为了达到审计科学化

      管理的最终目的,完全有必要借鉴权

      变管理理论,并利用这一理论的合理

      内核,深入研究审计流程的各子系统

      内部和各子系统之间的相互联系,以

      及审计机关和它所处的环境之间的联

      系,并确定各种变数的关系类型和结

      构类型。它强调在审计管理中要根据

      具体项目所处的内外部条件随机应

      变,针对不同的具体条件寻求不同的

      最合适的管理模式、方案或方法。

      审计的权变管理理念就是需要更

      多地考虑有关客观环境的变数同相应

      的管理观念和技术之间的关系,使采

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