广播电视广告业务内部审计方法

作 者:
游军 

作者简介:

原文出处:
中国内部审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 07 期

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      1、业务流程及内部控制制度审查

      法。首先应对整个广告业务的流程进行

      全面的了解、分析,必要时可以画出整个

      系统的流程图,标出其控制点,并指明其

      控制类型和控制手段。内部控制制度的

      审查包括组织控制、经营控制、人事控

      制、检查控制、设施设备控制五个方面,

      在实施过程中,可以使用预先编制的格

      式基本固定的内部控制问卷,对其内部

      控制制度的完善情况、内部控制的执行

      情况、内部控制目标的实现情况等方面

      进行评价,找出其薄弱环节,发现审计线

      索,从而使审计工作向纵深推进。

      2、合同审查法与业务单位函证法。

      内部审计人员可以从单位内部经济责任

      合同的内容来了解广告业务部门的任务

      情况。其次,广告业务承办部门在日常广

      告业务的洽谈过程中要与具体客户或服

      务对象签订具体的广告播放合同。另外,

      由于广播电视媒体的特殊性,广告一般

      播出后,如果当时不能了解有关信息,就

      很难在以后的审计工作中寻找具体有用

      的审计线索。在这种情况下,内部审计人

      员可以到有关广告业务单位去实地了解或进行函证,请求协助查询有关广告的

      制作播放以及收费情况,对有关证据实

      施扩大测试,从而获得所需信息,使审计

      结论更为可靠。

      3、广告业务流转凭证审查法。一是

      收费发票抽查法,发票是广告业务部门

      与客户进行结算的书面载体,可以真实

      地反映广告部门的实际创收,内部审计

      人员可以对发票的领、用、存情况采用简

      单随机抽样法进行抽查,防止舞弊情况

      的发生;二是节目单审查法,内部控制较

      为健全的单位,一般都有保存完好的节

      目播出单,从逻辑性讲,对节目单的审查

      应该比发票的审查更有实际意义,特别

      是一些实物抵账的广告,由于双方都不

      开票,很难从发票的审查上找出线索,而

      节目播出单则不同,它是广告业务部门

      与机房播出部门进行衔接流转的惟一凭

      证,节目播出单较为详细具体,应作为内

      部审计的重点对象。

      4、实时收视收听法。所有制作完成

      的广告都必须通过相关的媒体进行播

      放,对于节目播出单记载不全或被有关

      人员故意销毁、隐匿的单据,内部审计人员可以直接通过现场收听、观看实时播

      出的广告,及时认真地记录有关广告时

      段、时长、播放次数,搜集第一手审计证

      据,验证有关审计事项。

      5、业务费逆查法。内部审计人员可

      以通过财会部门提供的业务费结算单据

      情况,根据广告部门和人员实际报支的

      业务费或领取的奖金,按照单位年初与

      其签订的合同中明确的业务费结算标

      准,查看有关报销单据,对有关原始凭证

      进行详细测试,审查有关业务费报支的

      准确性和合理性,推算出全年广告收入,

      并对有关疑点进行顺藤摸瓜,循序渐进

      地将有关情况了解清楚,使原本隐蔽的

      信息明朗化、清晰化。

      6、违规情况判断法。内部审计人员

      可通过与之有关执法部门,如工商、物

      价、药品监督、食品监督等部门或其上级

      主管部门了解情况,甚至可以通过纪检

      监察部门接受的群众举报,查看被审计

      单位历史违规或被处罚情况的有关纪

      录,逐一分析判断,寻找有用的审计线

      索,从而实现审计目标。

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