内部审计师发现舞弊的有效方法

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河南审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 07 期

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      当今世界,舞弊已日益成为制约和

      阻碍经济发展的“毒瘤”。由于舞弊手法

      的多样性、复杂性和舞弊行为的隐蔽性,

      对内部审计师来说,有效发现舞弊并不

      是一件简单的事,还需要根据组织面临

      的实际情况,综合实施各种审计策略:

      一、重视内部控制制度测试

      组织的内部控制制度是组织自我管

      理、自我约束和自我监督的一个管理系

      统。一旦组织中出现文件资料或凭证的

      丢失、支票二次背书、不同寻常的签字字

      迹、无法解释的对应收账款或存货的调

      整等情况,健全的内部控制制度将为内

      部审计师提供“红色警报”,从而引起内

      部审计师和组织管理层的高度重视,并

      及时采取相应措施进行控制和防范。但

      由于内部控制制度的“固有限制”,若舞

      弊表现为组织高层管理人员通过各种手

      段向外报送虚假的财务报告以达到筹资

      或个人更高的报酬,由于组织高层管理

      人员凌驾于内部控制制度之上,通常难

      以被发现和控制,更具隐蔽性和破坏性,

      需要内部审计师在审计过程中给予更多

      的关注和谨慎。

      二、周密开展审计调查

      在实际工作中,内部审计师常会遇

      到被询问对象不配合、隐瞒事实、说假

      话、作假证、百般狡辩等情形。因此,内部

      审计师必须掌握询问技巧,如对那些为

      人诚实、性格直爽的调查对象或与调查

      事件没有直接利害关系的调查对象,可

      采用“开门见山法”,直接向对方询问需

      要了解和核实的问题,要求对方直接给

      予说明;而对那些企图隐瞒事实或避重

      就轻或百般狡辩的与被调查事件相关的

      调查对象,内部审计师可采用“论据突破

      法”,即利用已掌握的部分证言、证据做

      伏笔,避实就虚,虚实结合,围绕某一方

      向与对方进行交谈,待对方露出破绽时,

      再用所掌握的证据进行反驳,使对方不

      得不在证据面前承认相关事实。而对某

      些问题,当调查陷入僵局,或者对方提出

      新的情况、新的线索时,内部审计师可将

      计就计提出或采取突击查账、盘点现金

      和清点测算实物等,进行现场核实,攻其

      不备。同时,在有条件的组织,内部审计

      师还可通过设立“热线电话”或“举报信

      箱”等方式,让不愿意透露姓名的员工可以在放松的状态下,将其了解和掌握的

      信息或某些批评、建议通过这种特殊的

      方式传达给内部审计师。总之,内部审计

      师必须认真对待来自群众的每一个举报

      电话、每一封举报信件,将其作为发现舞

      弊的重要“线索”,“顺藤摸瓜”,查清事实

      真相,绝不能放过任何一个疑点。

      三、恰当运用分析性复核

      内部审计师通过执行分析性复核有

      助于以下目标的实现:(1)确认经营活动

      的完成程度;(2)发现意外差异;(3)分析

      潜在的差异和漏洞;(4)发现潜在的不合

      法和不合规的行为。当内部审计师执行

      分析性复核发现意外差异时,应采用以

      下方法对其进行调查和评价:(1)询问组

      织管理层以获取其对相应问题的解释和

      答复;(2)实施必要的审计程序,确认组

      织管理层所作解释和答复的合理性和可

      靠性;(3)如果组织管理层没有作出恰当

      的解释和答复,内部审计师必须扩大审

      计测试范围,执行其他审计程序作进一

      步的审查核实,以得出恰当审计结论。

      只可惜在实践中,很少有审计师(包

      括注册会计师)真正重视分析性复核方

      法的运用。银广夏的审计失败便是典

      型。如果我们的审计师能对银广夏近乎

      神话般的业绩增长(2000年报显示其主

      营业务收入9.09亿,净利润4.18亿,利

      润率高达46%,而有极高技术壁垒和竞

      争力的隆平高科当年的利润率也只有

      21%)进行分析性复核,应该是不难发现

      其中的猫腻的。

      四、追踪重大决策环节

      内部审计师在开展审计工作时,必

      须重点关注组织发生的每一重大事项,

      并追踪查阅组织的各项重要会议记录,

      详细了解每一重大事项的决策程序、决

      策过程、出台的相应政策措施及重大政

      策的执行主体、执行过程和执行结果等,

      从中捕捉有用信息,发现舞弊迹象,挖掘

      审计线索。另外,内部审计师对来自管理

      层的各种舞弊行为,要敢于坚持原则,忠

      于职守,不畏强权或威胁、恐吓,要能经

      受住来自高层舞弊者发出的各种经济上

      或职位提升上的诱惑,排除困难,顶住压

      力。同时,也要注意方式方法,尽可能取

      得其他监督部门或有关领导的支持,以

      确保审核查证工作能顺利进行。只有这样,才能将管理层的各种舞弊罪行昭示

      于天下。在世界通信公司,正是因为辛西

      亚等三位内部审计师不计个人安危,忠

      于职责,与造假者展开殊死较量,才得以

      将公司财务舞弊丑闻揭露。

      五、运用逻辑推理,展开政策攻心

      具体来说,内部审计师在对有关人

      员进行询问时,应刚柔并济,动之以情,

      晓之以理,言之以法。要向对方反复讲明

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