一、商务审计的必要性 1、现有的内部审计模式无法延伸到关系方:供应商、经销商现有的内部审计模式均局限于企业内部,但企业的存在,必然与上下游企业之间发生联系,主要表现为与上游的供应商、下游的经销商之间的关系。 汽车企业与供应商之间的关系主要为:原料供应商购买原物料;要求运输商提供物流服务;从广告代理商处购买广告创意、制作;从公共关系代理商处购买公关服务;从日常费用供应商处购买日用消耗品,如办公文具、花卉租摆、电话网络费用等。 与经销商之间的联系则主要表现 在以下方面:要求经销商按照年度商 务政策进行整车销售、备件管理、售后 服务;加强区域价格管理,共同维护市 场价格稳定;对经销商销售进行促销 折扣、库存折扣;要求经销商提供真实 有效的市场信息,对市场及时作出反 从上可以看出,企业与供应商、经 销商之间不仅仅是短期的、一次性买 卖的关系,两者的利益休戚相关,是一 种长期合作共盈的关系;仅仅把内部 审计限定于企业内部,则无法全面系 统地发现管理风险,也不利于从全价 值链的角度降低成本,提高企业的核 心竞争力。随着企业间产品竞争的加 剧,将内部审计的范围向上下游关系 方延伸是内部审计发展的趋势。 2、需要对影响公司销售的外部因 素进行评估:消费者、价格、竞争关系 影响企业的经营,尤其是销售的 因素除了内部的人事、财务、生产等方 面外,很大程度上也受到外部因素的 影响,而且外部因素具有不确定性、不 可控性更大的特点。例如:用户对产品 或服务的投诉、竞争对手的市场策略、 产品价格的波动,这些因素均会对企 业的生存产生重大的影响,企业必须 及时采取措施进行应对。 内部审计人员要发挥其健全内部管理、为组织增加价值的作用,就必须开展相关审计,就这些外部因素对企业的影响进行评估,为决策者提供相关建议。 3、建立诚信的商务合作关系。 企业与供应商、经销商之间均有合同作为基础,约束双方的行为。在双方合作越来越深入的今天,要使这种合作关系持久下去,达到共盈的目的,必须建立诚信的商务合作关系,对合约履行的监督则必不可少,商务审计则可担当此职能。 4、提升品牌形象。 品牌竞争是一种更高形式的竞争,它包含着丰富的内涵。既有产品质量、产品性能、销售商的展厅形象等有形因素,又有客户满意度、企业文化等无形因素。内部审计人员可以通过对影响品牌形象的各要素分析,找出影响品牌提升的主要原因,有针对性地采取措施,提高品牌的知名度和美誉度,最终达到提高品牌竞争力的目的。 二、商务审计的概念、内容、操作特点 (一)从上面的分析,我们认为,商 务审计是以合同关系为基础,企业内 部审计人员对供应商、经销商的执行 合同情况进行的一种延伸审计。以汽 车企业为例,主要包括以下内容: 1、保修范围内的零部件属供应商责 任的,供应商赔偿责任履行情况审计。 2、整车及备件运输及时性、规范 3、广告代理商、公共关系代理商等 重大费用采购供应商发生的第三方费 用真实性审计(由于企业会支付一定比 例的代理费用给代理商,因此代理商发 生委托第三方提供产品或服务时,不 应进行加价而从企业赚取差价)。 4、经销商执行商务政策,包括整 车销售、备件管理、售后服务等商务政 策执行情况审计。 5、品牌建设及形象维护审计。 (二)由于商务审计是企业内部审 计的延伸,在操作上必然有其自身的 1、审计对象并不限于内审部门, 涉及大量关系方,因此会受到更大的 阻力,需要采取灵活的手段,确保审计的实施。 由于企业与供应商、经销商是建 立在合同上的关系,并非企业内部的 一个部门,因此内部审计的延伸可能 会受到关系方的抵制,合法性受到质 疑。这就使得商务审计相对传统的内 部审计而言,会受到更大的阻力。企业 要想确保商务审计的顺利实施,必须 采取灵活多样的手段,例如: (1)在合同中增加审计条款,争取 审计权利。主要针对合同的履行要求 可以对与本企业相关的财务资料、相 关文件进行审计,保障本企业的合同 (2)对消费者采取奖励,以获取相 关审计证据。企业若想通过调查获得 消费者满意度的数据,除电话访谈、网 络调查等手段外,有时也需要与消费 者进行直接接触,而消费者可能怕麻 烦不愿意配合,这时可以通过对消费 者进行奖励的办法,获取真实的审计 2、除传统的审计方法外,应采取 更为广泛的审计方法。 传统的审计方法主要通过对企业 内部账务、实物等进行审计,但商务审 计与市场联系更紧密,大量资料无法 直接从账面上反映,而且作为关系方, 其内部财务资料一般也不愿意毫无保 留地提供给审计人员,因此商务审计 方法更为广泛,包括对消费者进行电 话访谈、网络调查、面谈;委托专门的 监测机构对广告投放、电台播出等进 行监测,现场拍照、录像等等。