会计信息系统电算化所带来的上述变化,对传统的审计产生了重大的影响,主要表现在以下四个方面。 (一)对审计线索的影响。在手工操作系统中,审计线索以凭证、账簿和报表为主,审计人员根据这些资料来检查会计信息是否公允、会计处理方法和会计政策是否一贯以及财务收支是否合法等。但是,电算化信息系统改变了与审计线索有关的某些关键因素,比如,数据存储介质、存取方式和处理程序等,从而使审计线索受到如下影响: 1.原始凭证一旦输入到可识别的机器介质,就不再在数据处理过程中使用。 2.某些原始凭证可能由于直接采集数据的设备而不复存在。 3.总分类账被主文件所代替,而且在主文件中看不出计算汇总数所依据的明细数据。 4.数据处理过程未必提供日常的业务记录。 5.系统不一定经常打印出原始记录,只有在例外情况下才提供打印报告。 6.保存在磁性介质上的数据除非依靠计算机和应用程序,否则无法阅读。 7.计算机记录的程序和数据处理工作很难直接观察。这些变化的结果使审计人员很难根据原有的审计线索开展审计。 (二)对审计技术的影响。审计技术方法的电算化应该与会计信息系统电算化同步发展,也就是说,审计人员技术手段也由手工操作向电子计算机转变。当然这并不意味着在审计中计算机能够完全代替人工操作,审计人员应该是将计算机作为一种有力的审计工具来使用。另外,由于许多内部控制是由计算机自动进行的,评议这些控制是否健全、有效的方法也必须涉及计算机。 (三)对审计标准和准则的影响。为了规范审计主体(有时也包括客体)的行为,在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计一般准则、现场操作准则、审计报告准则以及职业道德规范、质量检查标准等。在电算化信息系统中,由于审计对象发生了重大的变化,过去的部分审计标准和准则就不再适用,而另外一些与电算化审计环境相适应的审计标准却有待于开发,例如,电算化管理信息系统审计准则、电算化系统内部控制评价准则、电算化审计人员考核标准等。 (四)对审计人员的影响。从事审计工作办理审计事项的审计人员,不仅要拥有一定的审计的和相关学科的知识和工作技能,而且还应该具备一定的电子计算机科学应用技术,以及现代信息处理和管理的技术。