计算机财务舞弊的预防与检查

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原文出处:
中国内部审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 07 期

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      审计工作的重要职能之一就是查错

      防弊。因此,审计人员在对付计算机舞弊

      中的作用也是不可低估的。审计在对付

      计算机舞弊中,可以在两个方面发挥作

      用。一是直接作用,即在审计中直接查出

      计算机舞弊案件;二是间接作用,即在审

      核和评价内部控制中发现内部控制系统

      的弱点,提请被审单位改善内部控制,间

      接地达到防弊的目的。

      1、传统审查法。审计人员应抽查部

      分原始单据,法确定业务发生的真实性,

      数据有无被篡改,将记账凭证的内容和

      数据与其原始单据的内容和数据进行核

      对,审查计算机处理的起点是否正确。然

      后,审计人员模拟一组计算机数据处理

      系统的数据输入,使该系统在审计人员

      的亲自操作或控制下,根据数据处理系

      统所能达到的功能要求,完成处理过程,

      得到的数据与事先计算得到的结果相比

      较,检验原来数据与现有数据之间是否

      保持完全一致。将计算机部分记账凭证

      与手工记账凭证进行核对,使用被输入

      的凭证,通过手工操作,将结果与计算机

      处理系统的输出结果进行对比,检查其

      处理结果与预期结果是否一致,并注意截尾数据的正确性。最后,对输出报告进

      行分析,检查有无异常情况或涂改情

      况。如与审计相关的账册、报表、操作日

      志、上机记录等要打印备查。

      2、软件审查法。审计软件是为模拟

      手工“查账”而编制的各种程序,用它来

      指挥计算机核对各项会计数据的正确

      性。审计软件可以为通用审计软件和专

      用审计软件。通过审计软件是用来检查

      核对一般会计数据的审计软件。这类审

      计软件,一般不需要审计人员自己编制,

      可以作为标准软件购入,然后稍加修改

      或无需修改就可直接使用。只要提供出

      检查核对的文件记录关键项数值,就可

      以用来指挥计算机自动地进行会计数据

      的检查核对,并打印输出异常数据一览

      表以便作进一步处理。专门审计软件是

      用来审查某项专门问题而使用的审计软

      件,这类审计软件需由审计人员结合要

      审查专题的特点和涉及到的文件记录自

      制编制。经检查测试无误后即可投入使

      用,审查结果打印输出,为进一步分析处

      理提供依据。

      3、换机审查法。上述两种核对数据

      和验证报表的方法,一般是利用被审计单位的计算机进行的。这样做的前提是

      被审计单位的计算机必须安全可靠,否

      则,审计人员应当把数据程序和其他有

      关资料带回,改用另外的计算机进行验

      证处理。这样是为了防止由于被审计单

      位计算机的硬件或系统软件不正常而影

      响数据核对和报表验证工作的正确运

      4、对操作权限和上机日志进行审

      查。(1)对操作权限进行审查主要是检查

      是否有非法越权行为或泄密行为。包括

      身份验证:验证访问者的身份是否与赋

      权者的身份一致;软件操作权限的控制

      情况;对系统开发人员、系统管理员、操

      作员、用户等相应人员的操作权限的控

      制是否合理。(2)操作系统的日志文件中

      包含了详细的用户信息和系统调用数据

      的信息。在网络系统中,由于用户可随机

      从不同的客户机上登录,主机间也经常

      需要交换信息,对留下的记录进行分析

      判断的难度是很大的。做这项工作需要

      正确的职业敏感和职业判断,这要求审

      计人员具有较高的综合素质。

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