一、审计事项名称的概念不宜过大 审计事项名称即审计人员当日所从 事的具体审计事项的名称，与“审计分 工”相对应，回答“今天干什么”。为如实 反映审计人员当日审计的具体内容，方 便编写对应的“审计方法和步骤”等其他 要素，审计日记中审计事项的概念不宜 过大，可适当分解。如审计事项“X 单位 2004年支出”，显然范围过大，后面的“实 施步骤和方法”不容易编写。不妨将其分 解为“主营业务支出审计”和“营业外支 出审计”两部分，其中“主营业务支出审 计”又可细分为“主营业务成本”、“税金 及附加”、“经营费用”、“财务费用”、“管 理费用”等多个小概念的审计事项名 称。即使当天完成了多个事项，也尽量逐 个编写，“一事一记”，用“审计助手”自动 完成日记合并工作。 二、实施步骤和方法应能体现审计人员的工作思路和审计过程 实施步骤和方法主要记载审计人员针对具体审计事项的审计方法和思路，它不仅与审计事项相对应，而且与审计实施方案相关联，是审计日记中的一项重要内容。实施步骤和方法写得如何，一定程度上体现审计业务素质。一个事项的审计，从何处入手、具体怎么做、为什么要这么做、要达到什么目的，这些思路和方法都体现在审计日记中。审计人员平时注意实施步骤和方法的归纳和总结，将有利于积累审计经验，提高业务素质。实践中，这项内容最不容易写好，往往内容空洞，过于简单。 如何编写实施步骤和方法，笔者的观点：一是紧紧扣住“审计事项”主题，如实反映审计人员的审计思路和方法；二是内容上把握好“检查对象”、“方法”、“目的”及“检查重点”等几个要点；三是叙述尽量简洁、明了、层次清楚。 三、查阅资料名称和数量要尽量具体 审计日记中要求记载“查阅资料名称和数量”，笔者理解：一是表明审计工作量；二是反映审计工作质量，即对照“实施步骤和方法”，应该查的有没有查；三是防范审计风险，分清责任归属。因此在编写时应注意： 1、记录当日实际查阅资料的具体名称和数量。不能笼统记录为“明细账”、“往来账”、“会计凭证”，而应具体到查阅的是哪一类或者哪些科目哪个年度的明细账，“往来账”要明确是“暂存款”还是“暂付款”，“会计凭证”要明确到年、月及会计凭证编号。如果是电子数据，则要记载采集的地点、软件或系统名称、记录数量以及采集人等。 2、注意查阅资料与审计事项的相关性，围绕事项查资料。 四、专业判断和查证结果不能回避应当回答的问题 专业判断是审计人员从专业角度对当前审计事项是否具有某种属性作出的判断，查证结果是在专业判断基础上对审计事项作出的主观结论。编写审计日记时，审计人员应当对审计事项做出肯定或者否定回答，不能回避不答。对无法得出审计结果的审计事项或者重大疑问事项，在“其他情况”中记录在案。 编写专业判断和查证结果时至少应当注意以下几个问题： 1、内容必须与“审计事项”相关联，与“审计事项”无关的内容不要记载。 2、超过一天才能完成的审计事项，可在最后一天日记中编写审计人员对该事项的最终判断和结论，平时可对当天情况进行小结。 3、不要将审计日记当审计证明材料使用。有原始证据的不一定要把证据的内容全部摘录到日记中，写汇总结果即可，同时在日记中注明证据保存位置。 4、如果发现违规问题，则尽量将判断和定性依据写在日记中。目的：一是审计人员通过查找整理有关法规依据，可以对问题作进一步界定，如有疑问当时就可核对或补充证据材料；二是可以提高“审计助手”自动生成的审计工作底稿的质量。
