在日常的审计业务工作中，我们经常要编排各种固定格式的审计业务文书和资料，比如审计通知书、审计实施方案、审计日记等。这些文书的格式相对比较固定，只是内容根据不同项目有所变动，如果每次都重新编排，既费时费力又会出现格式不一致。有的业务人员为了方便，经常采用修改以前即有同一格式文书的方法进行，这种方法比前一种方式固然省事省时，但在保存过程中往往不注意使用“另存为”命令，而覆盖了原有的文书资料，给以后的查阅工作带来诸多不便。那么如何做到在新建文档时既有固定格式，保存时又不相互影响呢？其实使用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔｏｆｆｉｃｅ文字处理软件（即ｗｏｒｄ和ｅｘｃｅｌ）很容易实现。 首先打开ｗｏｒｄ软件，在出现主界面以后，会出现一个空白文档，然后根据需要设置好页边距、页眉、页脚，之后根据统一的空白表式绘制审计实施方案空白表格，在表格样式、标题及行列标题等一些固定格式和文字设置好以后，同空白表式反复核对，在确认没有错误的情况下，用打印机输出一份，检查页边距留置是否适当，文字是否对齐等，如不符合要求再进行调整，直到完全满意为止。然后以此为模板，在“文件”菜单中选择“另存为”命令，出现“另存为”对话框，在对话框中的“保存类型”下拉菜单中，选择“文档模板”，在“文件名”中输入“审计实施方案”，按“保存”退出。这时一个完整的审计实施方案空白表格文档模板全部生成。 在制定审计实施方案时，击开“文件”菜单，选择“新建”命令，即出现一个新建文档模板选择对话框，在该对话中，选择“本机上的模板”，出现“模板”对话框，在该模板的上方即出现“常用、报告、备忘录”等标签，选择“常用”，就会看到“审计实施方案”模板，单击该模板，一个“审计实施方案”空白表格就全部生成，然后根据审计项目的实际情况逐一填写内容，之后根据需要按项目名称保存在自己的审计实施方案文件夹内，然后打印输出即大功告成。这样生成的各个方案，格式统一，互不影响，查找方便，极大地提高了工作效率。当然使用ｅｘｃｅｌ同样可以实现这种效果。只需反复尝试，一定会有出人意料的收获。
