我国审计人员大多还不熟悉通用审计软件及其应用，对此特作以下介绍。 一、我国通用审计软件的主要功能 不同的审计软件其功能也不尽相同，我国的通用审计软件一般提供下列主要功能：①辅助会计师事务所管理：提供会计师事务所的基本情况管理、部门管理、人员管理、项目管理、档案管理、培训管理等多项管理功能。②辅助制定审计计划：提供一般的审计计划和审计程序表的模本，由用户根据需要编辑。③辅助内部控制与风险评估：提供各主要业务一般的内部控制问卷，由用户编辑，以便其对审计项目的风险与内部控制进行了解和初步评估。④辅助会计数据的采集与转换：提供或由用户定义数据接口，采集被审计单位的会计科目、凭证、年初数和其他数据（如采购、销售、成本等），并转换成审计软件可直接处理的数据结构，重新记账、算账、出会计报表，以便进行其他审计处理。⑤提供一系列审计工具辅助审计：包括数据查询、审计抽样、会计报表分析、分析性复核、截止性测试、各种计算、往来账项核对和根据经验或规律提示审计重点或疑点等。⑥辅助工作底稿的编制与复核：提供标准的工作底稿模板以及由用户自定义底稿设置功能；底稿中来自被审计单位证、账、表的数据，可由系统自动取数；根据审查结果填写的数据可由审计人员输入，各项审查处理的结果可随时转入工作底稿；方便建立底稿索引号，并依据索引号查找相应的工作底稿；每张底稿的审计调整可自动汇总到审计调整汇总表，并可据此编制审计调整后的会计报表。⑦可与ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ集成，方便用户导入、导出其编制的资料。 此外，不少通用审计软件还可以辅助审计人员查找审计法规，打印审计通知书、审计业务约定书、内部控制问卷、审计报告等各种审计文件。 二、使用通用审计软件辅助审计的步骤 １．计划。在电算化条件下，计划阶段除了要对一般的审计计划进行考虑外，审计人员还必须了解被审计单位的信息系统，结合审计的性质和范围，考虑要采用的审计方法。对运用电算化单位的审计，审计人员应选择最有效的审计方法。在考虑是否使用通用审计软件时，要考虑的因素有：审计的范围和性质、要求完成审计任务的时间、被审计单位会计信息保存的方法、被审计单位可提供的帮助、审计人员的计算机知识水平及使用通用审计软件的经验、应用计算机辅助审计技术的成本、审计人员的计算机与被审计单位系统的兼容性等。在考虑了上述因素后，审计人员如果认为应用通用审计软件是更有效的审计方法，那么可决定运用计算机来辅助审计，并且具体计划如何应用通用审计软件辅助审计。 （１）确定应用通用审计软件的目的。在具体计划时，必须明确应用通用审计软件的具体目的以及为达到这些目的需要执行的具体任务。这些目的和任务都必须十分具体，切忌过于笼统，以便于执行和检查。例如，应用通用审计软件的目的是要证实固定资产的折旧计算是否正确、是否恰当地计入了相应的成本费用中，为达到这个审计目的，要执行的具体任务有：按规定的固定资产分类及折旧年限重新计算各月的折旧费用，与被审计单位原来的账务记录进行比较。应用通用审计软件的具体目的可能有很多，审计人员可根据一般的审计程序和审计软件具有的功能等情况来确定，并制定出执行各项具体任务的逻辑流程。 （２）确定要输出的工作底稿及其内容和格式。在具体计划时，审计人员要确定应用通用审计软件需要计算机输出哪些工作底稿。因为审计是一个取证的过程，这些输出的审计工作底稿是审计证据的一部分，审计人员必须根据审计目的设计要输出底稿的内容和格式。只有恰当地输出有关的内容，才能提供有力的证据证实审计结论；只有以适当的格式输出，才符合审计工作底稿的规范，便于审计人员的使用及以后的复查。通用审计软件已提供了一般常用的工作底稿让用户调用，但这并不能满足审计人员的所有要求。对于审计软件没有提供的工作底稿，审计人员要自行设计和定义其内容和格式。这是应用通用审计软件达到预定审计目的的重要环节。 （３）了解并熟悉被审计数据文件的有关情况。为能有效地使用通用审计软件辅助审计，审计人员必须了解数据文件的保存情况，因为有些数据文件可能只是处理中的暂存文件，如果要审查它们，审计人员必须事先通知被审计单位，让有关人员做特殊的保留；要确定数据文件在需要时是否可以通过数据接口导出或复制，有无备份文件；要了解被审计数据文件是否经过加密，以确定如何通过审计软件访问它们；要熟悉被审计数据文件的结构，并取得这些数据文件中代码字段的编码表。如果审计人员需要在自己的计算机上应用审计软件进行审查，则要考虑被审计数据文件能否在审计人员的计算机上调用等。 （４）确定被审计单位可提供的技术服务。如果没有被审计单位的支持，使用计算机来辅助审计是非常困难的，尤其是在被审计单位信息化程度较高、建立了ＥＲＰ或电子商务系统时更是如此。因此，在计划使用通用审计软件进行审计时，审计人员应先认识被审计单位电算部门的关键人物，考虑他们可提供的技术服务。根据审计计划，审计人员应正式向被审计单位提出要求，就他们将要提供的技术支持和拷贝的数据文件达成协议，以保证计算机辅助审计工作能顺利开展。
