一、监督员 内部审计人员的监督有两层含义:一是代表企业的决策层对本企业的会计机构和其他职能部门的经济活动进行监督,看其是否正确执行企业的经营方针政策。通过经济监督活动,并不仅仅局限于查错防弊,对内审人员来说,而是针对发现的问题,提出及时的、具有建设性的建议,促使企业改善经营管理,并及时制止经济监督过程中发现的违规违纪现象,维护国家和企业的利益。二是内部审计是代表国家对企业的经济活动进行监督,这就要求内审人员在审计工作中,要树立良好的职业道德形象,不受企业内部复杂人际关系的影响,更不能利用手中的权力送人情,以权谋私,而是要遵循实事求是、客观公正、依法审计的原则,充分发挥内审人员“经济警察”的作用。 二、宣传员 长期受计划经济的影响,企业经营管理者对内部审计的职能和作用认识不足,因此对内部审计的作用重视不够。更有甚者随意干涉内部审计工作,使内审人员无职无权,无法很好行使职权。针对目前现状,内审人员要与单位领导交流、沟通,要让他们充分了解内审工作,真正意识到内审工作对本单位发展的必要性和重要性。内审人员还要加大宣传内部审计的力度,通过各种形式广泛的宣传《审计法》、《内部审计准则》和《内部审计条例》,扩大内部审计的影响,使企业从上到下对内审工作有重新认识,使审计工作深入人心。内审人员还要对国家的方针政策、企业有关内部控制制度的内容以及经济领域的最新动态可以用内部刊物或板报形式进行广泛宣传,改变企业广大职工只埋头做事,不关心天下事的局面,使广大职工以主人翁的心态投身于企业的各项经济活动,并充分发挥自己的潜能,群策群力,改善企业的管理,提高经济效益。 三、协调员 内审人员一方面要搞好与外部审计的协调,即内审人员与会计师事务所、国家审计机构有关人员在审计工作中的沟通与合作。确保提高审计效率、降低审计成本、共享审计成果;另一方面内审人员要加强与本单位各职能部门之间的关系,让各职能部门认识到内部审计的目的,内部审计并不是揭露问题,而是纠正和解决问题。有助于内审人员在本单位的审计工作顺利进行,提高内审人员的工作效率;内审人员还要协调好与政府有关监督部门(如财政、审计、税务、工商、纪检、监察等部门)的关系,改变目前的重复监督、标准不一、监督不到位、措施不得力的情况,形成有效的、强有力的监督合力。 四、信息员 现代企业制度下的内部审计,要求内审人员为管理者提供及时、详实的各种信息。内审人员要“眼观六路,耳听八方”紧跟时代步伐,关注国际、国内及同行业经济领域最新动态,搜集有关信息及时、准确反馈给管理者,为管理当局经济政策的制定提供可靠的经济信息。内审人员还要密切关注变化莫测的国际、国内市场以及国家政策的制定及修改,整理出对本企业生产经营息息相关的如产品的生产、销售政策的制定以及销售市场的开发等信息及时提供给企业管理者,并为管理当局适时改变原有政策提出符合实际情况的合理建议。对目前企业普遍存在内部控制比较薄弱的事实,内审人员要通过评价企业的内部控制,揭示企业内部存在的潜在风险,为决策者提供咨询服务,独立提出自己的意见,供企业领导作决策参考。 五、示范员 内审人员的工作想引起领导的注意,让单位的经营管理者去重视内审,只能通过自己的工作,做几件漂亮的事,用事实让领导心服、口服。这就对内部审计的职能和作用提出了更高的要求。内审人员也要适应时代的需要,不管是做还是想,都要具有前瞻性,要走在其他经济职能部门的前头,不管是企业规章制度的制定与执行,还是企业经济活动的各个环节,内审人员都要参与并提供合理性建议,起到模范带头作用。从目前看,内审人员真正发挥“领头羊”作用,还要不断加强自身建设,提高素质,及时掌握新的技能和方法,及时更新知识,正确对待内审人员的后续教育培训,提高自己的综合能力。 六、服务员 内审人员是为加强本单位经济管理和控制、遵守财经纪律、提高经济效益服务的,内部审计机构和人员的设置就是为了适应本企业的内在需要,更好地为企业服务。首先,内审人员应当努力完成单位领导交办的审计任务,为单位在加强管理、提高效益、建立良好的经济秩序方面多发挥作用。要站在本单位的高度提出问题、分析问题、判断问题和解决问题,把领导关心的问题找出切合实际的解决办法。其次,内部审计在业务上受上级主管部门和当地政府审计厅(局)的领导,内审人员还要完成他们交办的各项任务,配合国家审计机关,更好地履行自己的职责。 总之,内审人员的角色定位问题很重要,定位准确则内部审计的作用能够充分发挥,定位不准,内审的功能则难以实现。