关于撰写内部财务报告的几点建议

作 者:
梁谦 

作者简介:

原文出处:
航空财会

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 01 期

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      内部财务分析报告以财务报表和其他资料为依据和起点,综合概括和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况和资金运作情况。从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手。下面,就如何写好财务H报告提几点建议。

      一、明确分析报告报送的对象

      报告阅读对象不同,报告的写作应不尽相同。比如,提供给主管财务的管理者可以专业化一些,而其他管理层则要力求通俗易懂一些。

      二、了解报告使用者的意图

      写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正想要了解的信息”。

      三、积累相关资料

      在日常工作中,财务人员应经常收集如下资料:一是国家政策、法规性文件、历史及行业相关资料,尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。二是关注重要事项和生产运行情况。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各种影响因素。同时,财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。

      四、合理安排财务分析报告的格式

      严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象。一般来说,财务分析报告应包含以下几个方面的内容:标题、报告摘要、基本情况、财务分析、评价和建议,但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这5部分内容。

      1.标题。标题应简明扼要,准确反映报告的主题思想。由于财务分析报告的内容不同,其标题也就没有统一标准和固定模式,应根据具体的分析内容而定。如“某年度综合财务分析报告”,“资产使用效率分析报告”等都是较合适的标题。

      2.报告摘要。是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,让管理层在最短的时间内获得对报告的整体性认识,以及本期报告中将告知的重大事项。

      3.基本情况。是对公司运营及财务现状的介绍。应对企业分析期内经营状况做简要说明,对企业计划执行情况和各项经济指标完成情况做大致介绍,概括地反映分析企业经营的基本面貌。

      4.财务分析。是对公司的经营情况进行分析研究,这是分析报告的主要部分,一般要对企业的盈亏额、营业收入额、成本费用水平、资产运营情况及偿债能力等项目的实际指标与其各项计划指标进行对比分析,与上年同期各项指标进行对比分析,与历史同期最好水平进行对比分析,也可与同行业其他企业进行简要的对比分析。要采用绝对数与相对数指标相结合的方法,分析各项经济指标已完成情况和未完成的原因,寻找问题的症结,以达到解决问题的目的。要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

      5.评价和建议。应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测,并根据企业的具体情况,有针对性地提出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验,应加以推广。对发现的问题,应提出切实可行的建议,以利于问题的解决。

      合理地安排上述内容,能使综合财务分析报告条理清晰,结构严密。此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。

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