十种乱账的审计方法

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审计月刊

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 01 期

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      一、包包账。就是单位将一部分收入不入账、不建账、不记账,直接用于福利、请客、送礼等违纪开支,其原始凭证用纸包裹或用袋子装起来,交由一经办人保管。其收入来源一般是违规收费、回扣佣金、税金、下级承包上交收入及其他服务性收入等,支出主要是集体或小团体私分、发放奖金福利、请客送礼、娱乐消费甚至个人贪污。往往是收支平衡后才被包起来,隐蔽性强,不易被发现。一般要靠举报线索才能暴露。也可以通过座谈询问,全面了解单位的收支业务,检查账面记录,核对收据存根,追查未入账收入的去向,或者非正常支出的资金来源,发现是否有包包账。

      二、账外账。是将本单位一部分收支业务不纳入法定会计账簿核算,也不纳入单位财务报表汇总,而是单独设账,单独开户,单独保管。账外账是单位通过预提、虚列支出或者将一部分收入不纳入财务账统一核算,游离于账外,以私人名义存入银行,用于违纪违规开支,逃避监督。与包包账所不同的是,账外账有单独的账本,记录账外收支,也具有隐蔽性。审计人员可以通过受理举报、座谈询问、内查外调,追查单位未入账收入和财务上虚列支出的资金去向,核查银行开户和存款、现金、收据存根等发现账外账。

      三、抵销账。是单位将一部分收入先挂暂存,然后将一部分支出直接在暂存款中列支,以支抵收,或者将应收和收入直接抵减支出,互不开据,不作收入,缩小收支基数,逃避纳税,截留财政收入,掩盖不合理开支。审计人员可以通过核查应收应付或者暂存暂付账户往来业务发生的时间、项目、性质,分析是否属于应作未作收入和应作未作支出,或者检查单位各项购销、承包、租赁、转让、劳务等合同、协议,开展审计调查或者延伸审计查清抵销账的真实面目。

      四、账中账。是单位为开展某项业务,从暂付或应收款科目中以拨付周转金、预付款形式转出一部分资金,单独存放,另立账户,单独核算,收回资金冲减暂付及应收款,该项业务结束后,该项目发生的收入和支出不纳入财务总账核算,资产负债和损益也不并入单位财务报表。账中账既不是法定独立核算单位,也不是报账单位,其资金活动脱离了单位财务监督。审计人员通过核查单位暂付款(或暂存款)的借贷发生额就能发现,但不易查清,需要逐笔清查,理顺资产、负债、收入和支出,对照财务会计制度认定其真实性和合法性。

      五、串户账。就是单位会计制证和记账不按会计制度规定处理会计事项,混淆会计科目,串户记账。审计人员要通过审核原始凭证,按照会计制度的规定编制调账分录和会计科目发生额及余额调整表,确认串户的科目和金额及其违纪违规的性质和金额。

      六、差错账。是指应借应贷的科目、方向、金额错误,或者账户余额、会计报表数字不准确。审计发现的差错账有10种情形:一是原始凭证金额加计错误导致账簿记录差错;二是编制记账凭证时,错误使用会计科目和错误确定记账方向及金额以致发生记账差错;三是会计账簿记录的发生额和余额发生差错,或者人为调账,凑平差额;四是会计报表发生差错或者不平衡;五是总账与其所属明细账不符;六是账实不符;七是单位银行存款与开户行存款的发生额或余额不符;八是现金长款或短款;九是记账不及时,或者不按业务发生的时间先后顺序记账;十是账表不符。对于差错账,审计人员应当采取顺查法或逆查法,追踪差错的原因、时间,确认差错金额和责任。属于业务性差错,应责成财务人员进行错账更正,属于舞弊性差错,应当查明行为的目的和后果,落实责任人。

      七、悬案账。就是将部分应收应付、待摊待处账项久拖不结,长期挂账,形成悬账悬案。审计人员对于悬账悬案应引起高度重视,要通过检查原始凭证、账务处理、资金去向,追查悬账悬案形成的原因、历史背景和挂账性质,分清责任,该调账的要责令调账,该追回的要责令追回,该追究责任的要提请有关部门追究相应的责任。

      八、断头账。审计发现有的单位收入、支出、存款、现金和往来账不明原因地突然增加或消失,这就是断头账。其形成的原因主要有:一是账外转入或者转出账外;二是违法取得资产或收益;三是人为调账;四是营私舞弊;五是会计交接时未办理会计移交手续或者部分未交。审计人员发现断头账时应当责令被审计单位提供全面完整的会计资料,包括审计期以前的会计资料,以查清其断头账的原因,认定其性质,以便作出正确的审计判断和处理。

      九、转圈账。在财政和乡镇审计中,经常发现一笔款子拨下去,转几个圈子,又转回了,而项目单位并没有得到这笔钱;更有甚者,有的企业单位将公款转到了账外,转到了私人腰包。审计人员一般要通过查源头,追去向,内查外调,上审下延,查清转圈账的手段和目的。

      十、做假账。做假账通常包括用假发票报账,假凭证记账,编制虚假财务会计报表,或者设置真假两套账,对外提供虚假的会计信息。做假账的手段多种多样,如用餐费发票报送礼开支、用一般收据报销工程款、用虚假的发票报销费用、虚用增值税发票、虚购虚销、虚开固定资产购建发票和存货发票、套取现金、虚增收入和成本,隐瞒收入和费用,虚列利润或亏损等。审计人员要认真审核原始凭证、记账凭证、账簿记录、报表数据和实物资产的真实性、合法性,辨别真伪,分析其可信程度。从而去伪存真,还其本来面目。

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