对比分析法在审计中的正确应用

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中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2005 年 12 期

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      对比分析法也称比较分析法,它是根据一定的标准,对两个或两个以上有联系的事物进行对照考察,比较其异同,进而予以定量定性的分析方法。可比分析法贯穿于审计活动的始终,在审计分析中占有重要地位,是审计分析诸方法中最常用的方法。

      熟练掌握对比方法

      常用的对比方法主要有以下几种:

      百分比。两数相除乘以100%,其结果表示一数在另一数中的位置或所占比例情况。由于百分比直观、方便,所以是对比分析中最常用的方法。

      比率。有内在联系的两数相除所得的商叫做比率。如,流动比率等于流动资产除以流动负债。有些需要计算比例关系的财务比率,则在两数相除的基础上再乘以100%。精通各种财务比率的分析,可以了解被审计单位各项财务指标变动情况,有利于确定其经济活动的正常与否,进而提出改进建议,搞好审帮促活动。

      绝对比。是通过两个绝对数之间的差来衡量二者之间差别的比较方法。如被审计单位去年实现利润100万元,今年达到200万元,两数之差,就是今年比去年的增加数或去年比今年的减少数。绝对比的运用比较少,当其他比较方法不适合应用时,可用此法替代。

      相对比。是通过两个百分数的差即求取百分点的方法,来分析某一指标增减变动情况的比较方法。相对比在效益审计、管理审计中应用较多。如某市财政收入去年增长10%,今年增长15%,15%减去10%等于5%,即今年的财政收入增速比去年增长了5个百分点。有些审计报告往往把百分数误作百分点来表述,应引起注意。

      倍数比。是用一数除以比它小的另一数所得的商即倍数进行比较的分析方法。常用在利润、收入指标的同比和与外部的横比上。

      比重。此法主要用于部分与整体的比较,其计算方式与百分比或比率相似,但它是从比较分析某一指标在整体中所占的分量或比例的角度出发进行对比的,计算结果用分数或百分比表示。如:某企业2004年主营业务收入中,聚氯乙烯收入占15.14%,达到1.43亿元;毛利润达到4324万元,占毛利润总额的近四分之一。这里前者用百分比表示,后者用分数表示。

      正确选用对比方式

      常用的对比方式主要有以下几种:

      纵向对比。是将分析对象的某一数据与其历史某期数据相对比,进而分析事物自身发展趋势的一种比较方式。具体比较方式有:本期与上年同期相对比;本季度或本月份与上季度上月份相对比;本期与历史平均水平或最高、最低水平相对比,等等。纵向对比一般多用百分比的方法对相关指标进行同比增减情况分忻。

      横向对比。是将某一指标与同行业平均水平或最高、最低水平进行对比。具体比较方式有:本单位情况与外单位同类情况相对比;本期情况与国内外同行业平均水平或最高、最低指标相对比。横向对比主要运用比率、相对比的方法进行比较。横向对比与纵向对比配合运用,能比较客观准确地反映所比事物的现状、位次和发展潜力。

      计划与实际比。是将实际执行结果与计划指标相对比,用于分析计划执行情况,也称差异分析。主要运用百分比的方法进行。对预算执行、专项资金筹计划管理要求较强的资金的审计,必须要进行计划与实际的比较。

      整体与部分比。是把分析对象放到整体中进行对比,进而得出事物存在范围、程度的量化概念。比如,我们发现行政经费开支过大的问题较普遍,究竟普遍到什么程度?只有把存在此类问题的单位放到被审计的行政单位总数这个整体中去考察,才能得到确切的结论。进行整体与部分的比较,主要运用比重的方法进行。

      综合对比。综合对比是按事物的多种或所有属性进行的比较。审计分析中,需要对事物的多种属性加以考察尤其是将外部属性与内部属性一起比较才能把握事物的本质和规律。比如,进行企业经济效益审计,既要对其相关的主要财务指标进行纵向对比,分析其自身的发展趋势;又要就产品销售、成本控制、产业链、研发情况等进行横向对比,看其在国内外同行业中的地位和竞争实力,这样才能比较准确地评价企业经营现状,开好提高经济效益的药方。

      运用对比分析法应注意的问题

      进行对比分析的对象必须是同一范畴、同一标准、同一类事物,否则就不能比较。如分析某一工业企业的成本费用控制情况,只能与其同行业的同类相关指标进行比较,而不能与流通企业或机关、事业单位的成本费用情况相比较。

      被比较的对象之间要有一定的内在联系,具有某些本质上而不是表面上的共性。如评价某县财政收支的效益性和管理状况,必须寻找原来基础条件相类似、现在发展较好或较差的县(市,区)做比较才有可比性和说服力。

      不能随意编造比较指标。比较指标必须是法定的、通用的、约定俗成的。不能将某些对比结果随意加减合并,编造出自以为"新颖"而读者却看不懂的比较指标。

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