“三分之一”工作法是丹江口市审计局经过多年的探索、总结,在全局推行的审计工作方法,即:在审计项目实施过程中,审计实施、审计座谈、审计调查各占工作时间的三分之一。“三分之一”工作法可以提高审计工作效率,降低审计风险,从而保证审计工作质量。去年我们在对某技工驾校的审计中,成功应用此方法,查出该校隐蔽多年的小金库38.08万元。 1、审计调查,发现疑点。 针对该校教学特点,我们首先重点对近两年在该校学习或已毕业的学员进行调查,了解有关学习缴费、学习程序、时间及报考情况。调查中我们发现该校学费收费标准不统一,存在人情收费、收取的部分学费存在打白条或未开收据现象,并收集了相关的证据。以上事实,使我们对该校收入的真实性有了初步的怀疑,为进一步的审计提供了思路。 2、账面审核,初显端睨。 从该校提供的情况看:该校学费委托银行代收,直接纳入预算外资金管理。表面上看其收入流程规范,财务人员不直接收取学费,学费收入内部控制制度健全。但我们在进一步的审计过程中发现:该校实际是将学费直接收取后转交银行,致使学费收取这一内部控制制度出现缺陷。由此,审计人员将核实学校收费的真实性做为审计突破口。 在对收入的核查中我们发现该校在学费收入中存在以下问题:(1)学费收据开具不规范,收费标准、学员专业情况及欠费情况未清楚反映;(2)部分学费由学校违规开具内部收据入账,未纳入预算外资金管理;(3)学员档案管理混乱,学费收取和学员报考驾照费用支出混乱。我们选择该校2002、2003年驾驶学员学费资料,运用计算机辅助审计技术从三条线(学员登记册——学费收据——报考名单)进行筛选核对,在《通用审计系统软件》下编制小模块来实现数据的筛选核对。结果表明:驾驶学员登记、学费收据、报考名单三者之间存在较大差异,结合在审计调查中收集到的证据,发现该校还存在以下问题:按收费标准收取的600元的报考费未在财务账上反映;另外该校私立明目对每个驾驶学员收取200-300元的考试费未开收据也未在学校财务账上反映,这两部分资金在账外循环。至此,该校“小金库”初露端睨。 3、审计座谈,揭露谜底。 根据掌握的证据,我们与该校会计人员展开了正面交锋,对会计人员讲政策、谈危害,鉴于多种原因,会计人员未提供全部财务资料。我们又对其单位负责人讲述有关政策,说明私设小金库的后果。经过激烈的思想斗争,该负责人不得不示意财务人员交出私设多年共计38.08万元的账外账。至此,该校“小金库”浮出水面。 私设小金库是造成国家财政收入流失,消费基金增长过猛的重要原因之一,不仅助长了奢侈浪费,而且腐蚀于部,败坏党风和社会风气,因此清理、检查“小金库”,是治理整顿、加强廉政建设的一项重要措施,是审计人员面对的一项重要任务。 “三分之一”工作法,使审计工作思路从传统的账证查核为主转向审计调查、座谈、账面查核多种方法为一体,提高了审计效率,降低了审计风险,保证了审计工作质量。