首先对文件进行命名。打开ＥＸＣＥＬ，在左上角的“文件”项中找到“另存为”，将该ＥＸＣＥＬ文件更名为“个人所得税计算表”；双击ｓｈｅｅｔｌ，更名为“１月份”；然后，将ｓｈｅｅｔ２等工作簿定义为工作组全部删去。 然后按照个人所得税纳税规定，制作具体的表格各项，如“（应纳税）薪金所得”、“非应税项目”、“应纳税所得额”、“起征点金额”、“所得税税率”、“应纳所得税额”等。在表格中，要特别注意“非应税项目”的设置。“非应税项目”是指：依照税法规定不征缴个人所得税，但又随工资奖金等一起发放的款项。例如，在国家规定范围内的独子费、差旅费、职员向保险公司支付的养老保险金以及向房改中心支付的住房公积金等。由于该项目所含内容比较繁杂，可以就该项目单独制作一个ＥＸＣＥＬ计算表，再将计算结果与“个人所得税计算表”相链接。 接着就是根据表格中的各项设置公式。这是制表的关键一步，在设置相应的计算公式时，必须要搞清计算个人薪金所得税的税法规定。应缴纳个人所得税的薪金额度由以下公式得出： （应纳税）薪金所得＝工资十奖金－非应税项目 应纳税所得额＝（应纳税）薪金所得－起征点金额 在我国不同地区，个人所得税起征点金额有所差异，须根据所在地的规定具体设置。 “所得税税率”栏的计算公式要进行仔细地设置。一般，企事业单位职工的薪金所得，往往与单位整体效益及职工平均工资水平相一致。利用ＥＸＣＥＬ逻辑判断公式，就可以设置关系式。 有了税率，就要计算应纳所得税额。计算应纳所得税额，运用的依然是ＥＸＣＥＬ的逻辑判断公式，不同的是：上面公式返回的值是税率，而这里公式返回的值将是应纳所得税额。 应纳所得税额＝应纳税所得额×税率－扣除额。 由于计算过程中，数字间有“乘”的关系，所以，在单元格键入公式时，须加ＲＯＵＮＤ予以取整。 最后，在设置完公式后，就可以复制循环作业。由于第二行的公式也就是“一月份”的公式已经设置好了，运用ＥＸＣＥＬ的拖曳复制功能可以将各行次的公式都设置好；到２月份时，运用ＥＸＣＥＬ拖曳复制工作簿的功能，用“鼠标左键＋ＣＴＲＬ”对工作簿“１月份”进行复制，再将复制后的工作簿名称改为“２月份”，然后进行编辑。如此循环作业，计算个人所得税的工作将会轻松许多。
