对于易错难找，又不知如何改正的规律性错账，我们认为一般不外乎有以下两大类： 第一大类，两数颠倒或多位数乱（串）位和错位，两数之差或其差数各位横加之和能被９除开。 第一种情况，科目、方向都没有错，只是在记账时有一方把两个数字记颠倒，或者是将多位数字记乱了，如果这两个数之差或其差数各位横加之和，能被９除开，此数便是错数。 对于两位数，如果把两位数记颠倒了，如４５记成５４；８１记成１８；２６记成６２，等等。其差额就是９的倍数，一日子然。如果是多位数记错，无论它是正数、负数还是小数，如果两数之差或其差数各位横加之和是９的倍数，则此数便是出差错的数。 【例１】如果将９６０４１７５３２８这个数在记账时写成７３５０６９２４８１，这两个数之差是＋２２５３４８２８４７，它是９的倍数。但是查了各个证、账均无这个数。【例２】如果将９３５７１５９４５６０４８３记成７５９３９１５３０８４６４５，这两个数之差是＋１７６３２４４１４７５８３８，它也是９的倍数。【例３】如果将３４０９７８６５２１记成７９６８５３２１０４，这两数之差是－４５５８７４５５８３，它也是９的倍数。 你可不必真正实际去用９除，这样太麻烦，这里我提供了个简便方法：就是把这个差数的各个数字横着相加之和数，用目一看便知是否是９的倍数。如：【例１】、【例２】和【例３】的差数的各位横加之和分别是４５、６３、５４，一看便知它们都能被９除开。 第二种情况：错位，（一位或多位）两数之差或其差数各位横加之和也是９的倍数。 【例１】将２００００元写成２００元；例２将５０元写成５０００元；例３将０．９５７２写成９５．７２等等。 即错了位或忘了点或点错了小数点，两数之差或其各位横加之和是９的倍数。例１、例２、例３的差数分别为１９８００、－４９５０、－９４．７６２８，它们能被９除，它们的各位横加之和是１８、１８、３６，都能被９除。可以判断，出现这种情况是因为笔误，不属故意营私舞弊。 由此可见：无论是颠倒、串位还是错位，两数之差或各位横加之和能被９除开，此情况一般属于笔误。 第二大类，一方大于另一方，用除２法。 即查看了所有的凭证、数字均无问题。但试算平衡时，发现借方大于贷方或贷方大于借方一个数，查了多遍查不出原因，找不到这个数。请你将错的这个数用２除，然后再查查账或凭证上是否有这个数，如果发现一方大于另一方２０００元，但是凭证上无此数，它被２除后是１０００元，凭证上正好有这１０００元，这说明方向记反了。如果借方大于贷方，就首先查看相关的对应科目，如是否应付账款记成应收账款，长期（短期）借款写成银行存款，其他应付款记成其他应收款，营业外支出记成营业外收入，等等。如果贷方大于借方，则查与其相反的科目，如果有，再试算平衡一下，如果平衡了，就按更正差错的方法更正过来。
