对被审计单位专项报销发票审计的关注点

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中国审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2004 年 0C 期

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      取得报销发票的合法合规性:票据的格式与防伪是否与国家规定相一致;开票单位使用的发票是否为当地税务或财政部门统一监制;发票防伪水印的纹路是否清楚、存在,套印的财政或税务监制章是否清晰,有无水印不清、套印监制章模糊等问题;是否配备了发票的防伪专用品(用具);是否使用了已经过期作废的发票。

      填写报销发票内容的准确性:购货(接受服务)单位名称、开票日期填写是否完整;购货品种(服务内容)是否按实际发生情况填写清楚;在无具体明细附件的情况下,是否用“办公用品”、“网络设备”、“招待费”、“会议费”、“修理费”等代替具体的购置不相关的物品或服务内容。

      报销发票经营事项的相关性:开票单位所开具的专用发票与其应该使用的发票是否一致;发票所列品名(服务内容)与开票单位的生产经营内容是否一致;是否规范使用专用性的发票;是否用工业企业发票开商业销售内容,用工业企业发票开招待费、服务费、劳务费,用劳务市场发票开具住宿、大额运输等费用,用服装批发、零售企业的发票开办公用品、业务招待费等等情况;购买物品(接受服务)的内容与本单位的实际工作情况(生产经营活动)有无实际的联系;结账单位与供货(服务)单位是否一致。

      报销发票对比分析的符合性:发票注明的购买物品或接受服务的内容与单位的实际需求是否一致;购买物品与验收入库的数据是否一致;发票中注明购买物品或接受服务的数量与单位进行相关活动的实际需要量是否相符;购买物品或接受服务的价格,与同期正常情况下的同批量或同类服务的市场价格是否一致;通过投入产出比,分析、判断一定阶段实际购进主、辅材料的数量与购入量是否存在较大差距,分析其经济效益性。

      报销发票审批手续的完整性:检查经办人、证明人、审核人、签报人是否全部签字或盖章;开具发票的事项不能充足说明的,是否有经办人清楚合理的备注解释;经办人所经办的事项与其实际从事的工作是否相符。

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