主持人:刘经理,你是两年前因私设“小金库”被免职的,我想问问你,审计机关查“小金库”已不是一年两年了,你为什么还会在这个问 题上栽跟斗?事情已经过去了,希望你实话实说,谈谈当时的情况。 刘经理:我原是A市粮食局所属的粮油加工企业的法人代表,“免职”后我就离开了国企自办公司,所以现在也可以敞开心扉说实话。我当经理有8个年头,接受审计机关审计4次。私设“小金库”是在第一次接受审计局审计后开始的。那是1993年,审计局说这也不能开支,那也不能报销,还收缴了近2万元的违纪款。在这种情况下,为了用钱方便,我建议财务上设一个“小钱柜”。 自从设置“小钱柜”之后,我时时处处小心谨慎。只要“审计通知书”一到,我就让会计、出纳突击一、两天,整理并藏匿“小金库”的现金和账本,以免露出破绽。同时,我采取三种办法应付审计:一是将一些应上缴的零星税费平时不申报,特意留给审计局来收缴。一般来说,审计局到一个单位审计,只要能收到几千元,就不会再深究了;二是尽力处理好与审计机关领导及审计人员的关系,让审计人员不好深究;三是努力做到“少”而“精”:“少”就是进入“小钱柜”资金的渠道少,这样被发现的机率就小;“精”就是把握好“度”,适可而止。粮油加工企业有一个技术指标,叫“出米率”,我力求把握好这个比率,既不要被内部审计发现,也不要被审计局发现。 主持人:刘经理,你觉得你的办法有效吗? 刘经理:我认为,我的办法在当时是行之有效的,我们的“小钱柜”保留了7年之久。但最终还是被审计局查出来了,自己还得了个“免职”处分,现在想想实在没有多大意思。因此,我希望现在还在保留、或想设“小金库”的单位领导以我为戒,尽早取消“小金库”,或打消这个念头。 主持人:我想问问审计局朱局长,你是怎样查出刘经理的“小金库”的? 朱局长:我是2001年10月才调到审计局的,为了打破原来形成的“人情网”,我对局里的科室人员进行了一次大轮换,这些工作年底之前就结束了。2002年初,市委组织部委托了一批离任审计项目,刘经理就是其中一位。他的“小金库”其实不是我们查出来的,而是他的职工举报出来的。审计过程中的具体情况,廖科长比较清楚。 主持人:廖科长,你是刘经理离任审计项目的主审,请你谈谈这次审计的感受。 廖科长:这次审计感受最深的,是我与举报人的一次谈话。当时我问他:你早知道你们单位有“小金库”,为什么以前年度不单报,而现在举报呢?他说有两点理由:第一,刘经理要离任,他怀疑他们领导掌管的“小金库”不干净,所以他要举报,反正刘经理要走,他不担心打击报复;第二,以前刘经理与原先的审计人员关系不错,他担心告不成反遭罪。这一次来的审计人员都是新面孔,他相信刘经理与我们没有很深的交情,我们肯定会认真对待。举报人的话对我的震动实在太大了,我一辈子也忘不了。 主持人:我想问问粮食局党组王书记,据了解,审计局鉴于刘经理的“小金库”时间长、金额大,除对相关违纪事项进行了严肃的处理外,还向粮食局党组建议免去他的经理职务。您当时是怎么想的? 王书记:这次离任审计将刘经理的严重违纪问题查出来之后,我们局党组作了认真反思,这说明粮食局在财务管理方面还存在漏洞。为此,当时我们切实做了两项工作:一是认真接受审计建议,及时研究决定免去了刘的经理职务;二是根据审计意见,以刘经理的事件为典型,在全市粮食系统开展了一次深刻的思想教育,同时要求各单位就财务问题进行了一次全面的“自查 自纠”活动。当时有两个单位主动撤消了“小金库”,9个单位对自身存在的问题进行了纠正,应该说,效果是很不错的。当时有关媒体也作了相应报道。说心里话,我非常感谢审计机关对我们的审、帮、促。 主持人:郑所长,这次讨论的主题是关于审计效应问题,在此之前,我想从网上查找一些有关这方面的资料,但一无所获。我们了解到您对此有较深造诣。请您就以上案例给大家谈谈审计效应问题。 郑所长:我在B省审计科研所工作,审计效应研究是一个比较复杂的课题。从上述案例来看,审计处理处罚、审计程序、审计项目、审计管理等事项都产生了相应的审计效应。我将这些事项所产生的审计效应称之为可控性审计效应。所谓可控性审计效应,就是指审计机关通过科学地预见审计事项可能产生的负效应,从而采取相关的预防措施,可以抑制负效应的审计效应。简言之,可控性审计效应即可以抑制负效应的审计效应。审计事项的正、负效应是此消彼长的关系。 主持人:郑所长,请您结合案例具体解释一下,可以吗? 郑所长:当然可以!我先谈谈审计处理处罚效应。在上述案例中,有三处体现了审计处理处罚效应:第一,刘经理在第一次接受审计后,反而想到设立一个“小金库”,这就是审计处理处罚在被审计人不正确的思想认识下引发的“逆反”心理造成的负效应;第二,“小金库”被查处,还给了刘经理的“免职”处分,刘经理就觉得“实在没有多大意思”了,这就是审计处理处罚的正效应;第三,A市粮食局根据审计意见,利用此事件开展警示教育,取得了良好效果,扩大了审计处理处罚的正效应。从以上可以看出,要抑制审计处理处罚的负效应,就要在处理处罚时,抓住主要矛盾,抓住矛盾的主要方面,通过解决主要矛盾所产生的积极影响,来消除、抑制或影响次要矛盾。要扩大审计处理处罚的正效应,粮食局王书记的讲话对我们的启发很大,今后审计机关可以考虑与被审计单位的主管部门互相配合,将发现严重违纪行为的被审计单位作为“反面教材”,通过主管部门在其系统内“做文章、造声势”,积极开展警示教育活动,以充分发挥审计监督的积极作用。