审计干部在工作过程中,要认真搞好调查研究,深入研究和探讨新形势下保密工作的新特点,使保密工作体制不断适应信息公开的新要求。特别是在保密工作机制上要努力做到四个转变:做好保密工作从信息封闭条件下向信息公开条件下的转变;做好由单纯的“保”到“保”与“放”相结合的转变;做好以文电保密为主向文电与信息安全保密相结合的转变;做好从行政管理为主向以行政管理与技术防范相结合的转变。 领导干部在保密工作中的特殊地位和重要作用,决定了各级领导同志都应当对保密工作承担起相应的责任。领导干部在保密工作方面的责任,概括地讲,主要包括三个方面,即管好自己,管好自己身边的工作人员和亲属、子女,管好所在地区、部门和单位的保密工作。按照中央保密委员会的规定,各级领导干部履行保密工作领导责任制的情况要纳入干部考核的内容,这是对领导干部实行保密监督的一项有效措施。各级审计机关都要按照干部管理权限,由组织人事部门和纪检部门认真做好考核工作。保密委员会也应参与对本地区审计部门领导干部执行保密纪律、遵守保密法规和落实保密工作领导责任制情况的考核工作。 各级审计部门应在保密部门的协助下,针对形势和任务的发展变化,对党的保密纪律的具体内容作相应调整,制定出更具约束力的纪律规定。对保密工作的领导和管理方式方法也要作相应调整,使管理手段更加先进,管理措施更加科学。 审计人员,在日常工作中做好保密工作是一项不容忽视的重要工作。在工作过程中,审计人员不仅要翻阅大量的账簿资料,而且要查阅许多档案资料,档案资料中往往都包括许多涉密文件,如果保密意识淡薄,很容易在不经意间将国家或部门的机密露出去,给国家或企业造成不可挽回的损失。所以,审计人员应在实际工作中,切实强化保密意识。在开展审计工作过程中,不向被审计单位或相关人员泄露某些审计相关情况也是审计人员的重要责任。对于应该让被审计单位及相关人员了解的情况,要向被审计单位解释清楚,对于不该让被审计单位了解的情况,一定要做好保密工作,避免给审计工作带来不必要的麻烦。 随着计算机技术的广泛应用,社会信息化程度的逐步提高,传统的以“纸+笔+计算器”为工具的审计方式日益显得低效和不经济,各行各业均开始广泛运用计算机、数据库、网络等现代信息技术进行管理。电子化底稿可方便审计人员共享资料,提高审计效率。但随之而来的电子化底稿保密问题也成为实际工作中一项新的挑战。审计底稿不仅涉及被审计单位的商业秘密,也涉及审计机关自身的秘密。由于电子文件很容易被复制,也容易遭到黑客的攻击,为了保护自身和被审计单位的秘密,审计机关应该为电子化底稿制定保密制度,以国家关于电子政务安全体系框架为指导,以确保审计信息的安全为核心,在局域网系统设计、数据传输、审计业务应用、安全管理机构和制度等方面,采取符合国家有关安全规定的建设措施,重点解决电子政务网络统一平台环境下的数据交换、共享的安全,从硬件和软件两个方面采取可行的措施,确保自身及被审计单位的秘密不被泄露。