整合审计资源

——扩展审计功效的战略举措

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原文出处:
中国审计报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2004 年 05 期

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      审计资源现状的实质

      首先,我们来看这样两个十分现实的问题。

      据资料载,中央一级预算单位有100多个,每年预算执行审计的覆盖面为50%左右。对二三级预算单位审计的覆盖面则更小,大约只有20%。县以上国税局有3000多个,每年审计不足5%;海关系统有250个分关,每年只能审计20%。由此可见,全面审计还远远没有做到。这是其一。

      其二,审计机关一般都按照审计署的部门而对口设置相应的处室和人员编制,审计对象和范围的划分也依照此原则归口管理,未经特别授权,其他处室无权审计归口以外的审计对象。故此,有的处室“吃不饱”,有的则“吃不了”。而“苦乐不均”的结果自然是导致审计监督盲区的扩大。

      应该说,这两个问题所涉及实质的都是审计资源,一个是资源的开发问题,一个是资源的运用问题。

      当然,在这以外,还存在着其他的问题,比如,审计人员的知识结构不尽合理的问题,审计技术手段落后的问题,审计机关与有关监督部门缺乏沟通与协作的问题,各级审计机关之间在开展业务方面相对割裂的问题,审计机关资金匮乏的问题,审计成果大量闲置的问题,等等。

      综合来看,我们所面临的问题,一方面是资源不足,另一方面是资源浪费。就现实而言,我们所要做的、我们所能够做的,更多的就是在第二个方面下功夫。

      审计资源中的重中之重

      从目前对审计资源的认识上来看,有些理解还很浮浅,主要表现就是对资源的概念缺少理论上的分析,把审计资源的含义宽泛化。比如,有观点认为,审计资源就是“人、法、技、财、物”。其实,法本身不可以算是资源,不具有开发的价值,而与法有关的信息则可以是资源;物品本身不是资源,而用来购买物品的钱则是资源。我们说,对于审计资源这个概念,不应该仅仅从载体的形式来理解或界定。不然,审计拥有或掌握的所有东西就都会无一例外地被归入资源之列,那么,还有什么不是资源呢?因此,我们觉得,只言其表、不究其里的泛资源论调是认识上的一种偏差,这种偏差很可能将直接导致资源整合工作失去方向感,造成整合的无序、无理与无效,不可取。

      现阶段最重要的事情就是从众说纷纭的审计资源中分离出关键性资源,抓住它、分析它,如此,我们才可能为审计资源整合工作打下一个基础,找到几个主攻方向。在我们看来,当前,审计资源中最重要的应该是人力资源、信息资源和技术资源。

      ———人力资源。主要涉及审计队伍结构、人员素质、内部机构设置、人员或机构之间的统筹分工与协作,等等。

      ———信息资源。主要涉及信息来源渠道的发掘、信息的积累、信息的自我利用,信息的对外传导,等等。

      ———技术资源。主要涉及计算机审计技术方法和一般审计应用技术方法的研究、开发、应用以及推广,等等。

      审计资源整合再认识

      无原则、想当然地进行整合,或者是不求甚解地“整合”,审计管理是搞不上去的。从目前的研究状况看,有三个原则应该是最基本的。

      ———重要性原则。整合审计资源要根据本地域经济环境、本单位基础条件和具体情况分别对待,也就是说,不同的审计单位在对自己的审计资源状况进行梳理后,选择那些有益于突出工作重点的、有益于实现重要工作目标的进行整合。

      ———高效性原则。整合审计资源是一个系统工程,其基本目标就是优化配置,整合工作就是要把相对独立存在、独立发挥作用的诸多要素凝聚成一个整体,以使之产生1+1>2的规模效果。

      ———系统性原则。整合审计资源要分级次循序渐进,其发展轨迹应该是阶梯式的,不必强求一步成功,但要求方向明确、条理清晰、步履稳健。

      审计资源整合的急所

      目前,整合审计资源的程序已经启动,有些问题也已经处在尝试解决之中,但是,现在的最大问题还不在于评价或比较出谁家的做法更可行、更有效而后推广之,最大的问题在于整合审计资源这盘棋是像现在这样分着下下去还是把它合起来下,换句话说,当务之急是要通盘考虑、全面制定具体的、层次分明的审计资源整合工作指南,建立起一个自上而下的、能够有效协调人力、信息、技术三大资源的操作系统。

      应该说,在某些项目上、某些地区内围绕于此的探索已经率先起步,比如经济责任审计,由审计署牵头,实行五部委联席会议制度,自上而下贯彻下去,既能够提高审计质量,又可以加大审计力度,同时,还可以使审计成果利用达到最大化。再如,孝感市审计局打破行政区划和行业管理权属的界限,在全市区域范围内实现了市县两级资源重组,上下联动,协调配合,整体推进。市局对审计人员统一调度,在时间安排上统一进度,在审计内容上统一方案实施,在定性处理上统一口径尺度,在上报落实上加大力度,使全市8个审计机关形成了一个整体、一股合力。

      然而,从目前的情况看,无论是整合人力资源还是信息资源抑或是技术资源,其层面大多也还仅仅限于某一个局部,而要实现上下级之间、同级之间的联动,仅靠部分单位的、分散的摸索还不可能实现。另外,我们目前所做的仅仅是缓和了审计资源不足与浪费的矛盾,而这距离我们的最终目标还远得很。眼下,我们最急于明确的其实就是审计资源整合责任主体是谁的问题,我们相信,这个问题解决了,其他的问题就一定好解决了。

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