总经理怎样看审计

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中国审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2004 年 04 期

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      引言

      实行内部审计制度,是建立现代企业制度的内在要求。任何一家企业有序高效运行都离不开有力的内部控制机制,其重点就是内部审计。强化内部审计的作用,在一定程度上离不开总经理的重视和支持,那么,在总经理的管理理念中,内部审计应该如何发挥作用,针对总经理所关注的问题,审计又该如何应对?杜文彤先生撰文,谈了他从总经理走向审计领导岗位的切身体会。

      四年多地市分公司总经理的职业生涯,经历了企业的创建和发展壮大。转行到审计战线二年多的工作中,又去组织审计了四十多位总经理。经常有审计同行问:“总经理是怎样看审计的呢?”就这个问题我根据个人的观察分析和工作经历,粗浅谈谈一性的看法。

      一、总经理对审计组织工作的一般看法

      企业规模越大,总经理越重视审计。

      企业资产与总经理关系越密切的企业,越重视审计。

      总经理看审计不是一种单一模式的,是企业老板还是职业经理人,经理人中责任心强弱不同者,不同行业与不同组织架构,企业发展的不同时期,总经理的个人作风不同以及是上级规定还是企业本身自发根据业务需要而组织的。在这些不同状态下,总经理对审计管理的认识都不一样。

      在审计实践中,最常见的大致分为被动式和有过程主动式两类以及它们在多种状态下的相互变化。

      被动式是指企业在上级强化监督的要求下,建立起相应的审计组织机构,并开展活动的方式。

      有过程主动式是指企业在发展过程中,自觉或经历了有关事项后,认识到审计管理的重要性,要自行建立审计组织并强化其功能的方式。

      两种模式下的审计组织特点:

      从上面我们可以了解到不同阶段不同状态下,总经理对审计管理的认识和需求是不一样的,尤其有些总经理在遭受到一些经济损失后,对审计认识特别深刻。

      近来相当多的民营企业逐渐重视审计,关心其资产财富积累后的资产安全问题。

      绝大部分跨国企业除外聘著名的会计师事务所为其审计外,内部还建立一支素质很高、权威很强的内部审计队伍监控整个企业运作,国内的一些大型企业都不断强化其审计队伍。

      例如:香港李嘉诚的企业集团内部拥有一支近三百人的审计队伍;建立创维电视的黄宏生先生也拥有一支几十人审计队伍,这些审计队伍都忠诚地看护企业的资产。

      二、总经理希望审计干什么

      作为总经理,看待和要求审计完成的工作和其自身工作的目标是一致的,简单概括来说主要是:

      1、看管好资产运作、收入和利润。

      2、监控管理过程,控制成本,防范风险,提高管理水平。

      3、防止企业内部的各种舞弊行为,不出乱子,堵塞漏洞,增加收入。

      审计是一种经济监督行为,带有一种行政约束权力,它对被审计对象实行着一种公开的监督,自由度的约束。它与被审计对象是在企业同一体内的一组矛盾。因此它必须在不影响业务发展的前提下,把握一个度。

      审计目标和企业管理目标大体是一致的,由于各企业中对审计的认识和管理力度不同,因此不同企业中审计组织的具体工作对象、行为方式、工作重点内容是各不相同的。

      从审计心理上看,总经理更希望的是建立归属自己管理的审计队伍,同时不得不接受归属上级的审计队伍在身边,这并不是总经理想规避监督,而是想控制信息汇报的表达方式。

      从控制心理考虑,总经理想及早能自己发现问题并加以改正,不希望自己管辖范围内的问题纷纷披露在上级面前影响自身形象、业绩和效益,希望体制上能实现自己对正负面信息传达的控制。

      在上级部门和领导中,展现出一个能干、有魄力、有控制能力、善于自我约束的管理者形象。削弱审计中真实的负面信息对其影响。这是一种汇报心理需求。

      三、总经理容易对审计产生意见的几个方面

      为什么个别审计部门完成了工作仍得不到总经理的认同呢?他们开展工作时可能存在以下几个方面问题:

      1、没有围绕公司的中心工作开展审计工作。

      2、审计工作较多以专业角度或是单纯从财务角度去分析判断问题,汇报工作不适合总经理的角度需求。

      3、传统的审计方式,解决专项问题,开展全面式审计、成本高、效率低、不太适应现代企业高速运转的要求。

      4、审计报告系统全面、分析较细,与总经理对管理的简洁高效要求不一致。

      这些问题容易造成总经理只有在企业出现问题时依赖审计,平时对审计重视不足。因此,以上问题值得审计人员去反思和改进工作。

      四、总经理喜欢什么样的审计报告

      总经理一般喜欢看能站在总经理的角度,用管理者的眼光分析,用审计专业的手法查实,用专业部门的工作改进方案,用信息收集加工处理后的文秘方法完成的专题报告。概括来说,就是要求报告要有高度、角度、深度、详实、简洁、建议可行。要特别关注那些对企业起作用,并且是总经理在管理疏忽的问题上,或是他提出意见但相关部门仍未认识和改进,并影响企业整体效益水平的问题上,提出有建设性意见。

      总经理对经济责任审计报告的审阅,会表现出不同的形式,对于下属的经济责任审计报告,一般他喜欢看存在问题和影响以及评价。因为业绩方面信息下属早已向他汇报,他需了解已知业绩的真实性。

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