物资采购比价审计是指企业内部审计机构和审计人员对企业采购的各类物资价格的合理性、合法性、有效性、经济性所作的审计监督和评价。 一、物资采购比价审计的内容 审计部门主要对物资采购计划和采购价格进行事前的审计监督,主要掌握采购物资价格信息变化,根据市场价格信息进行物资采购比价审计。 物资采购应进行的招投标管理,是否按规定执行了招投标程序,不需招投标管理的是否按照企业领导人和相关部门集体研究、货比三家确定的价格进行采购。 物资采购合同的管理情况。对各类金额较大的物资采购合同,是否按《合同法》要求签订正式的购货合同,合同标的是否清楚,质量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等要素是否齐全,各种优惠条件包括现金折扣和商业折扣是否在合同中注明。 物资采购内控制度的执行情况。是否执行了物资采购职责分工,采购和管理分离;是否遵守了多渠道、少环节和就近采购、节约运费的原则。 二、物资采购比价审计的特点 信息化;实效性;综合性;效益性;建设性。 三、物资采购比价审计的主要方法 市场调查法,也称市场询价法。指内审人员通过市场信息或是企业建立的比价审计的信息库,来了解和掌握物资价格的信息资料。要求对同一类型、品种、规格的物资采购至少收集三种以上价格信息进行比价,从而确定物资公允价格。 成本测算法。指由内审人员对一定时期内某种物资的成本要素、定额计算等具体方法进行成本分析、定额测定,确定该种物资的公允价格,以此作为采购物资比价审计的依据。 参与招标法。指由内审人员根据物资采购部门确定的某种物资价格标的,配合、监督有关部门本着公开、公平、公正的原则向社会供货商公开招标,通过评比、公开竞价来确定合理、有效的价格。 质价均衡法。指内审人员进行比价审计中,不能一味追求价格低廉而忽视物资的质量,一定要按照物资实用性和一定质量要求相平衡的原则,使物资使用部门满意的一种方法。 四、物资采购比价审计中应注意的问题 取得企业领导的支持和授权。企业内部的物资采购比价审计是在本单位负责人领导下开展工作,因此要取得领导的支持,这样既能保证所发现的错误和弊端以尽快引起重视和及时得到纠正,同时也使审计工作能够全面开展,减少阻力。 与相关部门的协调和沟通。物资采购比价审计涉及企业内部工程、业务、计划财务、使用等部门,要处理好与相关部门间的关系,工作中应主动取得相关部门的理解和支持,以利于工作的开展,提高工作效率。同时,由于比价审计综合性强,在必要时要协同相关专业、业务部门的同志一同开展工作。 审计部门不直接参与物资采购。在物资采购比价审计中,审计部门对物资采购的过程进行监督检查,对采购价格进行比价、评判优劣、参与定价,具体由采购部门进行采购,而审计部门不参与物资采购行为。避免物资采购的浪费。物资采购比价审计,要求所采购的物资价质均衡。应使所采购的物资在最实用、有效的基础上,争取价格的最优化,同时要具有一定的前瞻性,避免浪费所采购物资的功效及资金。