如何对施工企业的材料费用进行审计

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河北审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 12 期

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      一、外购材料成本的检查

      外购材料实际价格包括:买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工整理及挑选费用以及缴纳的税金等。检查时,主要注意下列问题:(一)购进材料的买价、采购费用是否真实、正确。应重点审查原始凭证是否真实、合法、完整齐全,采购费用支出是否符合制度规定。有无只按发票价格入账,而把应记入库存材料的采购费用直接记入"管理费用"账户,影响当期利润的;有无将不属于材料成本的支出挤入材料成本的,如将购料时请客送礼的支出记入采购费用;有无将购料时支付材料包装物的押金不通过"其他应收款"账户核算,而加大材料成本的。

      (二)审查材料入库数量是否短缺,估价入账的材料是否及时调整。有无将材料超定额的损耗不按规定查明原因,分清责任,分别不同情况进行处理,而擅自核减库存数量的;有无对已付款而未验收入库的在途材料,实际验收数量大于购入数量时,不作财产盘盈,而长期挂在"在途物资"(按实际价格核算),或"物资采购"(按计划价格核算)账户的贷方,抵补其他在途材料的实际成本;有无计量或计账有误,造成多计或少计材料数量的;有无对因结算凭证尚未到达,没有付款的入库材料,暂按计划价格或合同价格入账,而次月初不用红字冲销暂估价,在实际收到有关凭证时,重入材料账户,虚增材料或久悬账面形成无主应付款项的。

      二、发出材料的检查

      (一)生产消耗材料成本的检查。主要审查的问题是:材料收发领退的各种原始凭证是否完整,内容是否真实、齐全。有无没有原始估计耗料,或平时不开"领料单",月末一次估计耗料开出领料单,从而多计耗料数量,增加生产成本的;有无将购进材料直接记入"工程施工"账户,多计材料消耗的;有无以领代耗,对生产已领未用材料月末不办理退料或"假退料"手续,加大当月生产成本的;有无将生产经营过程中回收的有利用价值的各种边角余料、下脚料、废物不作价入账,长期留在账外,不冲减生产成本的;有无不按规定的方法计算发出材料单价(按实际成本时)、材料成本差异率和发出应负担差异额(按计划成本时),随意多计材料成本或分摊多(少)转材料成本差异的;企业超定额发生的材料短缺、损耗,有无未经批准,不扣除赔偿费将损失全部在成本中列支的;有无把非生产部门领用的材料记入生产成本的。

      (二)生产耗用材料成本的检查。企业发出的材料,除耗用于生产外,还可能用于本企业的基本建设工程、职工生活福利以及对外销售等。对其主要审查计价是否正确,有无将发出非生产用料记入产品成本的;销售材料有无直接冲减材料成本,将销售材料差价也冲减了材料成本,而少计其他业务收入,漏缴增值税和所得税的。

      三、低值易耗品的检查

      低值易耗品的价值是随着实物的磨损程度,逐渐转移到成本费用中去,这种转移价值的形式,称为低值易耗品的摊销。由于低价易耗品具有品种多,数量大,价值低,使用期限短,更换频率高的特点,为了简化核算,将其视同材料进行管理。但是摊销上却要根据低值耗品价值的大小,分别采用"一次摊销"、"分期摊销"或"五分摊销"。对低值易耗品的检查,必须根据其特点及摊销的不同方法,结合成本管理办法、仓库保管等手续进行。主要审查有无将属于固定资产的劳动资料错按低值易耗品在购入时一次摊销的;有无将用于在建工程支出、福利部门等非生产领用的低值易耗品摊入成本费用的;采用计划成本核算的企业,有无不能按规定结转分摊的材料成本差异的;有无在低值易耗品报废时,将残料入库作价不冲低值易耗品摊销额的;有无将残料不作价入账,作为账外物资的。

      四、期末库存材料的检查

      主要审查材料明细账期末结存额有无出现数量或金额红字的异常现象。有无隐瞒盘盈,虚列盘亏或不按规定报批,自行擅自处理盘盈盘亏的;有无随意调整库存材料单位成本,提高或压低库存材料成本的;有无随意降低材料成本差异率、加大或减少库存材料成本差异等问题。

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