运用“六法”捕捉审计“疑点”

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中国审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 12 期

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      一、审阅法

      是通过对书面资料进行审查、阅读而取得证据的方法。可以用来审查原始凭证、记账凭证、账簿、会计报表等书面资料。其目的主要在于确定这些书面资料所反映的经济业务是否符合法规,编制方法是否符合制度的规定。2001年我们在对某单位负责人任期经济责任审计时,审查该单位"其他应收款"明细账,发现一笔"上年结转"应收的XX暂借款5万元,在2001年又转其下属公司。审计人员怀疑XX挪用公款。查阅2000年的其他应收款明细账,发现也为上年结转数,又查阅了1999年其他应收款的明细账,发现借款时间为1999年3月8日。审计人员调阅该凭证,其记录为"暂借款",无"一把手"签字,有XX(该单位副主任)和会计主管人员的签字。审计人员决定追踪调查,询问会计主管并调查其下属公司和XX,承认借用公款5万元,合伙开了一个门市部。

      二、核对法

      是通过对会计资料相关内容进行对照复核而取得证据的方法。运用核对法,可以检查有关内容是否相符。通过核对证证、账账、账证、账表、账实之间存在的必然联系。可以发现其中某些内容不相符的问题。2001年我们在对某乡镇计生站财务收支审计时,通过证证核对,发现计生站出纳由于加总错误,少计收入2700元,多计支出2907元,造成实际现金长款5607元,5月25日经对现金盘点,发现现金短款4877.19元,同时出纳把2000年现金账已销毁。

      三、分析法

      是审计人员对被审计单位财务资料之间、非财务资料之间、财务资料和非财务资料之间的关系进行比较分析研究,调查重要的异常变动及差异,从而对会计报表整体及其各项目进行评价的方法。该方法是将审计经验提升到规律和技术层面的突出体现。是凭借经验判断,审阅会计资料,搜索奇异的数字、时间、地点、往来单位、业务内容及科目对应关系,并认真加以分析,以捕捉疑点或线索的有效方法。我们在对某单位财务收支审计时,在核实收入时发现,该单位1997年虚列支出10万元,内容为开发某项目的人员奖金,且原始凭证使用的是复印件,现在又增加收入,纳入大账管理,这种异常变动引起了审计人员的注意。在核实支出时,发现一张付某外地单位标志服的发票,注明70多名职工出资49000元,其他由单位支付,但却没有详细名单。在一次偶然机会,审计人员与该单位职工闲谈标志服交没交钱时,该职工一句"出了500元",后又全退了,这种非财务资料信息的获得,使审计人员坚信该单位存在账外账。

      四、复算法

      是通过对书面资料中的数据进行了重复计算而取得证据的方法。2001年我们在审计某授权项目时,发现该单位期末集中结转销售成本业务中,没有销售成本计算过程的原始凭证,为了查明该单位有无多计或少计销售成本以及人为调节利润的问题,我们首先对该单位转账凭证的编制人员及会计主管人员进行了询问,销售成本是如何结转的,数据是怎么来的。为了弄清问题的原委,根据该单位适用的行业会计制度核算的规定和要求,经复算,发现该单位少结转商品进销差价100多万元,从而使商品销售成本虚增100多万元。原来该单位利用"商品进销差价"账户,作为人为调节商品销售成本的调节器,以达到增加成本,隐匿利润,偷漏税款的目的。

      五、积累法

      就是在平时的审计中,要注意收集和了解相关联的各单位情况线索,积累有关资料信息,待审计该单位时,看与所积累资料是否相符而取得证据的方法。我们在审计某乡镇时,发现有向某单位交款,我们做了记录,并对交款的原始凭证进行了复印,而在审计该单位时,却没有收款反映,通过细致分析,内查外调,查出该单位隐藏一年之久的37万元"小金库"。

      六、观察法

      是通过对经营管理工作、财产物资保管工作,内部控制制度执行情况等进行实地考察而取得证据的方法。我们在对某单位财务收支审计时,通过实地观察发现该单位新购置一辆桑塔纳"2000",而在账内没有反映,在审查某月费用支出凭证时发现比以前月份又多了一张养路费单据,单据上注明的车牌号同该单位使用的车号一致。经进一步询问查证,游离于账外20多万元的固定资产和"公款私存"的问题被查出。

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