用“中查法”查账

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河北财会

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 12 期

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      按照审计的顺序来研究审计的方法,一般认为有顺查法和逆查法,但在实际工作中还存在俗称"中查法"的审计方法。即从会计核算的中间过程(会计账户)开始,从核对总分类账及其相应的明细分类账的余额(有的还要检查发生额)入手,再逐项核对会计报表,便于从中发现审计线索,进而审查记账凭证及其原始凭证。可见,所谓"中查法",实际上就是通过全面检查与统计抽样相结合,最终达到审查目的的一种方法。

      与顺查法、逆查法相比较,中查法由于从会计账户开始,因而它既能查到年度内总括的经济指标,又能查清每一笔会计分录,分析出复杂的会计事项的合规性、效益性。加之利用审核后的总账余额和累计发生额,又可以审核会计报表。因此,中查法能抓住重点,审计内容比较全面,审计效益也比较高。但是如果对被审查单位的会计核算体系和内控制度了解不全面,中查法的优点就不能充分发挥。

      需要指出的是,这里所讲的中查法,在理论上至今虽没有明确作为一种独立的新方法,但它却被广泛地动用着,这是因为:一是中查法符合审查资产负债和损益的真实性、合法性的需要。改革开放以来,随着市场经济的发展,尤其是为了建立现代企业制度,审计已从传统的财务收支审计转向资产负债和损益的真实性、合法性的审计。资产负债表和损益表都是由相关的会计账户汇集的数据分析填列的。账户是对会计对象的具体内容进行科学分类、反映、监督的一种方法,是对记账凭证进行分门别类的登记和汇集。账户是会计核算的基础,是一些主要经济指标的载体和来源。审计主要内容之一,就是要通过对这些经济指标的真实性、合法性进行核实和界定。而中查法审查从账户开始,即可以从报表入手查找问题和线索,使这些问题和线索得到查清,并在查老线索过程中又发现新线索;又可按问题或线索从原始凭证查起,进行全面审查,使审计工作科学化、规范化,中查法为资产负债和损益审计提供了新思路和捷径。二是中查法有利于快速、准确地完成母子公司合并会计报表的审计任务。随着现代企业制度的建立和发展,大型企业集团和股份制企业等经济组织将不断涌现。根据(企业会计准则)等有关规定,母公司应当编制包括有关其子公司在内的合并会计报表。为审计清楚该报表是否真实、合法,以保证国有资产的保值、增值,维护所有者的合法权益,必须弄清母公司本部的资产负债和损益情况,这就需要查清公司本部会计账户的年末余额和累计发生额,核实这些经济指标的真实性和合法性。然后,还需要弄清母公司往来账及其与其他经济组织包括有关子公司的往来明细账,同时查清有关子公司会计账户核算的情况,才能查清母公司与相关子公司的经济关系,才能核实有关子公司并表时的有关调整数据正确与否。像这么大的工作量,如果用顺查法或逆查法来审计,要增加许多工作量,而且还不容易查清问题。可是,运用中查法就能够比较快速准确完成这一审计任务。诚然,中查法还有待于系统地进行总结,有待于理论上进一步完善。但中查法在实际工作中的优势却是客观存在。有人问审计人员查账又快又准是什么决窍?我看,运用中查法也可以算作决窍之一。

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