一是研究素材,做到心中有数。审计分析的基本素材来源于审计或审计调查,既有审计查出的问题,也有审计调查的情况,还有审计人员掌握的活材料。这些材料,有的是粗线条的,有的还比较凌乱,需要审计人员认真分析研究,进行归纳整理和加工提炼。分析研究素 材,一要吃透材料,透过材料反映的现象,弄清材料反映的实质性内容,弄懂材料能对主题起到什么样的论证作用。二要提炼观点。有什么样的材料就能归纳出什么样的观点。反过来,什么样的观点就需要有什么样的材料来支撑。三要确定主题。主题的确定,有的是预先确定的,有的是从大量的材料中归纳提炼的。审计分析的主题一个重要特点就是要主题鲜明,让人看后就能得到一个主题的总体印象。 二是谋篇布局,明确段落结构。谋篇布局,总的要求是要开宗明义,层次分明,段落完整,结构严谨;内容层层紧扣,前后表达一致,结尾干脆有力。首先要列好提纲搭好架子。列提纲要注意围绕中心,突出主题,在选择题材、安排布局、遣词造句方面,要根据主题的要求而定;在安排材料说明主题的时候,要把握好材料的核心意思,在材料与主题的结合点上恰当着墨。二是安排好框架结构里的内容。占有了材料,确立了主题,只解决了"言之有物"和"言之有理"的问题,只有把他们有组织、分层次地串结起来,安排好先后顺序,先反映什么,后说明什么,才能实现"言之有序"。三是格式要新颖。"用笔千古不易,结字因时而异。"不同的主题思想,用不同的文章层次和格式来反映其内容,效果会更好。 三是起草初稿,尽量一气呵成。写审计分析,分析的思路是逐步展开的,分析的问题是一件一件地摆出来的,原因是一条一条剖析出来的,审计建议是一个一个地提出来的。起草文稿的过程,实际是笔者逐步展示思路,阐述事物发生发展的过程。一旦审计分析的腹稿打好了后,就要按照思路不间断地写下去,不要一步一回头去推敲一词一句,瞻前顾后而使思路中断。 四是组织语言,讲究语法修辞。在语言组织方面,要讲究语法修辞。审计分析性的语言,一方面要体现审计专业性,一方面还要遵循语言文字的一般规律。一般较多地运用偏正修饰词组,即中心语前面一般多有修饰语,这种修饰往往对中心词语在时间、地点、程度、性质等方面作多层次多角度的限制说明。对句类的选择,基本上采用陈述句,将客观事物如实摆陈出来,而较少使用疑问、祈使和感叹等语气。在语句结构上,多用主谓典型句式。分析问题时应防止主语或谓语的残缺,防止乱用省略句和非主谓句,避免张冠李戴。 五是修改文稿,反复推敲琢磨。修改文稿,一要从大处着眼,看主题是否准确鲜明,使人一看就知道文章反映或说明的是一个什么问题,这些问题的表现形式和原因有哪些。二要从小处着手,看选取的材料是否恰当,提炼的观点是否准确。否则,观点与材料不统一,分析推理就会张冠李戴,南辕北辙。三要站在全局的高度看局部,看层次结构是否合理。对于结构之间互相混淆,前后重复的问题,就需要按照通行的表述原则来进行结构的梳理和归并。四要站在读者的角度评作者,看文章的语言是否通顺。