对倾向资金审计的做法与体会

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陕西审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 10 期

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      一、对现金审计的常用方法及体会

      (1)对现金进行审计时首先进行突击盘库,在1998年对某厂厂长离任经济责任审计时,我们审计组突然对库存现金盘点,发现在保险柜内多出现金16483元,并有一个私人存折金额226873.54元。审计组对出纳员查询,并和其主管人员谈话,经过两天多的取证,证实该款为企业私设小金库,其主要来源为企业停薪留职职工的工资、国库券利息收入,废旧物品销售,而从1996年就开始私设的小金库,总收入共463872.86元,主要用途为:发给职工奖金176452元,招待客人18473元,发给中干补贴46522元,过节送礼20000元。对该小金库来龙去脉查清后,要求该企业将小金库的账转入财务账上,并对送礼的20000元要求追回,否则按行贿处理。并对设置小金库的主要领导每人处罚两个月工资。(2)对于现金日记账所记录金额较大的(上万元)逐笔审查,1999年在对某厂承包经营审计时发现支付某购画款22000元,审计组认为该厂与画廊无业务往来,为什么要大宗现金支付,随对该凭证及附件认真审查,又对经办人查询发现该厂购的书画是厂领导送礼之物,经和该领导谈话后,厂领导认为该做法不正确,并愿自己承担该费用。(3)从现金收款收据中发现线索:有一大中型企业收到现金货款16700元不入账,出纳人开收款收据而贪污该款,在审计人员对应收账款发函查询时,发现对方已付现金,而被审计单位未收到现金,并从付款单位查出收款人,核实后无误,我们要求出纳全部退还了货款,并对出纳及有关人员进行了相应处罚。(4)套取现金的常用手段或从发票上发现线索:在审计中发现套取现金的做法很多,如在街道的税务所开发票,开具运输发票套取现金,这几年审计查出该类情况大宗的就有30多宗。对现金审计有以下体会:(1)突击盘点现金库是最易发现问题的有效方法,所以加强现金的审计,对于防止贪污、行贿是一条有效的途径。那么就要求审计人员必须熟悉《现金管理条例》,对于不符合《现金管理条例》的支出,逐笔审计。(2)对金额较大的现金支出做为审计重点。(3)结合收入审计

      时,检查企业是否有废旧的物资收入入账。有价证券收益分得的利息是如何处理。

      二、对银行存款审计的常用方法及体会

      对银行存款的审计要求审计人员对企业所开立的账户金额、银行调节表逐户审计。未达账项逐笔审计。查明原因,这未达账项虽然没有在财务账上反映,但对于货币资金的使用、收入情况存在着一定的反映作用。我们对四十多户的企业审计中发现都存在着此类问题:如某大型企业,该厂银行存款经过四项未达调节后,与银行对账单的余额相符,但对银行调节表项目的审计分析,有收入未记账、费用不入账,应收款项不作账等情况的存在,严重影响货币资金的质量。某厂财务报表反映银行存款金额为690万元,银行对账单余额为545.6万元,相差144.4万元,对银行账户和银行调节表审计发现:该企业共开设银行结算户十三个,其中五个结账户没有对账单,而八个结算户未达账项为672笔,金额1519.7万元。审计要求该企业对未达账项清理,经清理后发现收入240万元、费用103万元,银行存款利息10.4万元等项未入账,有的时间长达十年之久。而有五笔5万元的提现竟没有入账,当时的出纳已不知去向,我们确定该出纳员行为已构成贪污公款。

      银行存款的审计发现存在的问题比较多。(1)如出租出借账号。(2)多头开设基本账户,套取现金,严重违背《银行账户管理办法》。如有一个企业由于是经销农机产品,而农民购货支付的是现金,该企业以个人名义在储蓄所开设临时账户进行存款,而企业有大部分支出又从该账户提取,经审计发现后要求企业取消该账目,按照《现金管理条例》《银行账户管理办法》执行。

      三、对其他货币资金审计常用的方法及体会

      对于其它货币资金的审计,我们主要审计外埠存款账户,从外埠存款可以看出在设立采购机构的情况。在审计某厂时,从外埠存款账户发现30万在上海采购站,随对该厂在上海的采购站查询,该采购站只有一人在,大部分人员已经撤回,而该站资金始终未抽回。审计组要求该厂在二十天内对该项资金清理,并将住上海采购站的人叫回配合厂里追回资金,并给予采购人员处分。

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