一、审计机关和被审计单位都要严格执行审计程序 国家审计程序,由规定的工作步骤所组成,通常包括制定审计项目计划、审计准备、审计实施和审计终结四个环节。审计程序是审计机构及其审计人员在项目审计中自始至终必须遵循的工作规程。它可以保证审计工作有秩序进行,避免紊乱;可以合理安排人力、物力、财力和时间,节约审计费用,最大限度地提高审计工作效率。规定审计程序,审计主体的行为比较透明,既有利于被审计单位配合审计工作,也有利于维护被审计单位的合法权益。因此,审计程序的调整对象不仅是审计机关和审计人员,而且也包含被审计单位。只有被审计单位按审计程序的要求对审计机关进行配合,我们的审计效率才能真正提高。 二、制订科学、周密的审计方案 审计方案是指审计机关在实施审计前对审计项目作业所作的计划和安排,以达到预期的审计目标。审计方案科学与周密程度直接影响到审计效率和审计成果。审计工作方案对组织方式、分工协作、汇总、处理等事项作出行动纲领,提出要求。制订审计工作方案时首先围绕审计目标确定审计重点,不同行业、不同项目有不同的重点,要有针对性,抓住几个主要方面,无须面面俱到。其次围绕审计重点确定审计范围。审计工作方案的另一个重要方面是要加快审计结论和审计处理的节奏,尤其在统一组织的行业审计中,要加强对审计实施阶段的管理,查出的共性问题应该在审计现场解决,而不能等撤点以后才研究讨论,以致审计处理的滞后。 审计工作的周详性主要体现在审计实施方案上。根据审计工作方案的要求将审计工作细化并落实到每位参审人员。制订审计实施方案时要注意:第一,审计进度安排要明确。审计组要在规定时间内完成每项任务。通过审前调查尽可能摸清被审计单位的基本情况,充分考虑各种因素。临时变更审计方案会打乱进行节奏而影响审计效率。第二,人员分工要合理。既要充分发挥各成员的特长,也要均衡工作量。第三,审计任务要量化。具体到每项审计内容审到什么程度,以及审计抽样的样本量达到多少比例等等。 三、提高审计人员工作效率 提高审计人员的工作效率要通过以下效率步骤完成:第一,加强对审计人员综合素质的培训,以培养他们对事物的敏锐力和洞察力;第二,加强对审计人员的审前业务培训,精通业务并富有经验的审计人员往往能很快抓住问题的要害,从而提高审计效率;第三,要合理安排工作时间。目前审计项目的审计时间少则2个月,多则6-8个月,审计人员难免产生疲劳。如何张驰适度,在完成进度的同时避免审计效率的下降也是值得我们认真考虑的问题。比如我们需要采取召开临时业务研讨会等方式,让审计人员的大脑得以短暂休憩同时也受到启发。或者我们还可以间些文体活动。第四,分管领导要加强与审计组的沟通,定期听取审计组的汇报,及时了解审计进度,促使审计人员不断提高工作效率。 四、提高计算机审计的技术含量 今后计算机审计的方向应该是对被审计单位的计算机系统程序进行审计,从根本上找出问题所在。例如银行存贷款利息的计算,柜台工作人员只需输入相关的账户及日期,计算机会自动算出利息,利息计算正确与否不在于柜台人员(人为因素除外),而是在于利息计算的程序设置。因此努力提高计算机审计的技术含量,是我们提高审计效率的又一重要途径。