存货监盘审计中应关注的几个问题

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审计理论与实践

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 07 期

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      一、存货监盘的截止日与实点日不能混淆

      无论是年末会计报表审计,还是厂长(经理)任期经济责任审计,绝大多数都是事后审计。即先确定截止日,然后由主管部门和企业再委托审计部门进驻被审计单位开始审计,从截止日到审计日或存货盘点日都有时间差,而企业生产是连续的,从原材料购入到领用,再到产成品销售,存货在不停地流动。在存货监

      盘时,审计人员应当获取盘点日前、后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确,在会计期末以后进行存货监盘应编制盘点日到期末日期间调节表,不可将盘点日误作截止日。

      二、存放在外单位的存货不可忽视

      由于企业生产场地与仓库面积的限制,将部分存货存放在邻居仓库,或者购货发票已入账,但货没有提回来,仍在供货单位仓库存放。如属于前面说的第一种情况,就要同企业物资管理负责人或保管人员一同前往仓库监盘实物,做好盘点记录与账面核实。如属于第二种情况,本市的可以直接去盘点,外市的就要发函核实以取得存货的实存证据。

      三、存货的计量工具和计量方法不可忽视

      选择正确的计量工具和计量方法,在存货监盘中能起到事半功倍的效果。比如盘点角钢、罗纹钢时,在没有吊车、地秤的情况下,采用检尺、查根数、查捆数,用磅称称出一根、一捆的重量,然后用钢材计量换算手册对照查找计算公式就能比较准确地计算出重量;盘点罐装液体物资时,可聘请专业技术人员或用罐体容积换算公式计算得到实存重量。总之,对不同的物资要采用不同

      的方法和工具去盘点,才能合理地确定存货的数量和状况。

      四、对存货的毁损、陈旧或短量及所有权不属于被审计单位的物资要做好监盘记录

      在存货监盘时,对点过的物资要标明符号,对坏的、陈旧需削值的物资要单独堆放,做好盘点记录,上报主管部门审批处理,对外单位寄放在仓库中的物资,其所有权不属于被审计单位的也要单独堆放,做好标明符号不纳入盘点范围。对账物不符的要查明原因,确属丢失的,上报主管部门审批处理。

      五、对特殊存货监盘要运用创造性的方法进行测试或聘请专家协助,实施替代审计程序

      由于被审计单位存货的性质或位置等原因导致无法实施存货监盘时,审计人员就应当考虑能否运用创造性的方法进行测试或聘请专家协助,必要时实施替代审计程序,来

      获取有关期末存货数量和质量的审计证据,替代审计程序包括:1.检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料。2.检查资产负债表日后发生的销货交易凭证。3.向顾客或供应商函证。4.对委托其他单位保管或已作质押的存货还应向保管人或债权人函证。5.如存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,审计人员还应当考虑实施存货监盘或取得其他专业技术人员的协助。

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