审计人员如何运用望闻问切技巧寻找舞弊线索

作 者:
杨惠 

作者简介:

原文出处:
广东审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 06 期

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      "望"即查看。就是审计人员在实施审计阶段做到六个查看。一是查看往来账户。笔者在审计中发现,作假者常常利用预提费用、其他应收款、其他应付款、应收账款等科目进行作弊。如,2001年至2002年5月,某企业以预提设备修理费的名义,从大账转入"小金库"178万元,在大账每月作会计分录:借记管理费用,贷记预提费用,并于下月付款给修理商。入账发票均由税务局开具。一般情况下,企业间销售产品和提供劳务服务都会与对方签订合同,但当我们要求被审计单位提供有关修理合同时,他们未能提供,审计人员顺藤摸瓜,由此发现了一个隐藏近七年之久的"小金库"1435.29万元。二是查看原始凭证。看记账凭证附件是否异常,任何舞弊行为都会引起会计资料记载发生异常变化。这也正是我们分析揭露舞弊行为的突破口。如,在审计某事业单位时,该单位一年内3次卖旧报纸累计收入95.32万元,原始凭证是由该单位经手人邹某写的白条,据财务人员反映,收购方是个体户,所以未出具任何票据,审计人员要求邹某到审计组来核实情况,由于并无邹某其人,财务人员见无法遮掩才讲出了实情,原来这笔收入是稿费收人,财务人员为了免缴个人所得税,才这样处理。此外,附件的异常情况还有:非法提高金额,仿造票据,开出虚假的索赔发票,不适当的账目分类,顺序号、质量、定价和会计数据不合常规,用复印件代替原始文件等。三是查看费用支出账户。特别是一次性大额费用支出,应引起适当关注。如,2002年在对某行政机关进行专项审计时,其一次性列支罚没款326万元,且未能说明支出去向。经审计人员进一步追问,由此牵出了一套三年累计金额达6700万元的"账外账"。四是查看下属及相关单位。有的单位利用手中职权,强行将单位资金转到下属单位,进行不合理列支,或直接到下属单位报销费用。通过延伸审计较易发现舞弊行为。

      此外,有大量审计成果的取得得益于延伸调查所提供证据的支持,许多在被审计单位无法取证的违法、违纪问题,通过延伸调查取到了充分的审计证据。五是查看人,也就是对相关人员进行观颜察色。当舞弊行为存在时,舞弊者在心理和行为上都表现出一些与众不同之处,这些都是舞弊可能存在的信号。如,财务人员或领导层对审计人员撒谎或过分回避询问,或经常与审计人员争执,对审计人员表现出敌意等。当审计人员看到舞弊信号时,就应该找准切入点,揭露舞弊行为。六是查看钱物。做好现金和财产的盘点,银行对账工作。同时也应关注被审计单位基本账户外的其他账户。

      "闻",即广泛听取各方意见。听取意见可以采取五方面措施:一是听取群众意见,发现疑点。在被审计单位召开不同形式不同层次的座谈会,多方听取意见,从中发现疑点和线索。二是听取管理层意见。特别是对或有事项的存在情况,确认诉讼、索赔的方法,可能造成损失的金额或范围大小,会计处理情况等,要引起审计人员的注意。三是深入走访。对于账上没有发现实际上可能存在的共性问题,深入走访有时可能会取得意外收获。如,在审计某事业单位时,通过与该单位的同志聊天,了解到他们每月工资约4000-5000元,但账面反映只有1500-2500元,带着这个疑点,审计人员继续深查,终于挖出一个"公款私存"的存折。审计人员通过与被审计单位人员多次交谈,也可从中获取他们无意中透露的信息,从而发现疑点。四是重视举报。设立举报箱和举报电话,认真处理各种形式的举报,从中发现线索。五是争取纪检、监察部门的支持,及时获取有关线索,提高审计发现舞弊行为的效率。

      "问",就是向所涉及的人员调查询问。常用的方法有顺问、逆问、直问、反问等。在审计中无论采用哪种问法,都要注意把握住以下三点:一要问当其时,即审计人员要注意提问的时机。当审计人员刚发现疑点时。不要过早直问,以免"打草惊蛇",暴露审计人员的目的。当有了比较明确、清晰的线索时,再理清思路,设计好问题,准确切入。二是问当其度,即根据不同层次的人员提出不同的问题。三要问当其法,即根据不同人员的性格特点,政策水平,采用不同的提问方法。在对某事业单位的审计中,审计人员就银行对账单中一笔15万元的收付业务产生怀疑,账面未作记录,也未编制记账凭证。面询出纳,经审计人员观察,该单位出纳性格内向、文化水平不高,财务业务知识不多,因此审计人员直接向其提问:"为何这笔业务未编制记账凭证,也未入账反映?如果没有问题的话我们也不会无故问你的,请你想清楚再答。"果然,她考虑了五分钟左右就说出了还有另外一套账的事实,这些情况的获得.得益于审计人员的准确判断。

      "切",即判断分析是否发生舞弊行为,运用心理攻势打开突破口。这就要求审计人员要了解舞弊人员的思维方式和掌握与之较量的技巧,思考哪里是可以下手的薄弱环节。如,在对某事业单位进行审计时,当发现其178万元的维修费竟没有与服务商签订合同,审计人员先让他们提供服务商的电话、地址,服务人员露出惊慌的神情,一会儿说服务商在香港,一会儿又说电话、地址不清楚,审计人员从他们的惊慌中看出了破绽,断定178万元维修费背后肯定有问题,但财务人员就是不配合,无法进一步核实。审计人员决定以被审计单位领导为突破口,在向其讲明政策法规,并指出不主动交待问题的严重后果,该负责人终于让财务人员拿出了"小金库"的账本。使用这一方法时,要求审计人员要与对方进行一定程度的斗智斗勇,在心理上压倒对方,打消其蒙混过关的侥幸心里。

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