一、建立违纪违规问题资料库。平时在撰写审计报告时，常常出现这样的情况：对被审计单位存在的问题，即使是很普遍、常见的，但也要花费不少的时间去翻找有关法规和制度对其进行定性并作出处理、处罚。 现在。通过收集审计报告中出现的各种违纪违规问题。将其定性、处理和建议的有关法规、依据、文字等分类汇总。比如按"未实行收支两条线"、"少缴纳税费"、"会计核算不规范"等进行分类，以表格形式存放于硬盘，使得撰写审计报告时，对被审计单位存在问题的相关文字信手拈来，方便又省时。 如果单位组织人力对上述内容定期进行收集整理，存放于软盘，条件许可的话，制作成光盘，分发给每个业务科室，为审计人员在撰写审计报告时，提供参照、引用和文字复制的便利，特别是复制，省去大量文字的重复打印。随着不同违纪违规问题的出现，其定性和处理依据随之增加或改变，我们也应定期修改更新，把新的"尺寸"发给业务科室。通过这样的办法，既实现资料共享，使审计人员加深认识，又能让审计报告的初稿在最短的时间内完成，有助于领导及时掌握审计情况，推动审计工作的进展。 二、配置刻录光驱保存有关文件。由于一直以来，各个项目的审计报告，都由各业务科室的审计人员撰写，有的保存在软盘，有的保存在硬盘，很是分散。有的时候要查找以前年度一个报告，只要是自己没参加的项目，就要到局里法制科办理审计档案借阅手续，然后再对报告进行复印，很是麻烦。又如经济责任审计，碰到要了解前任期间的审计情况，经常不想自己麻烦，而向被审计单位讨要审计结论文书，有的单位收发文管理不规范，他们翻找起来也很困难。也会觉得奇怪：你们审计人员应该很容易取得这些资料才对呀。 针对这种情况，建议单位购置刻录光驱。对分散在各人手中的审计报告和结论文书等计算机文件收集起来，制作成光盘。光盘的文件夹可按文件类型（如报告、意见书、决定书等）、科室、年度等逐级建立，文件名可按类似"＊＊（人名）经济责任"、"＊＊（单位名称）财务"、"＊＊（地名）决算"这样的结构设置，目的是方便查找（如果文件名前面加上年度数字，那么"年度"这一级目录也可省去）。当需要查找某个报告时，如经济责任或财务收支审计项目，只要输入人名或单位名称。立即可以在数以万计的文件中找到它。 三、利用计算机高效快速地编写文书。平时在电脑完成审计工作底稿、审计报告以及决定书、结果报告等结论文书的编写时，常常感到很费时和繁琐。例如工作底稿编写后，报告不能自动生成；报告完成后，决定书、意见书等文书也不能自动生成；报告内容的改动，其他文书没能相应随之变动，只有逐一参照改写，有时还难免有错漏。在这方面的改进，还有待进一步设计和开发软件。
