各种收费票据管理上的漏洞: 一、无标准收费和超标准收费。如:某单位虽然是用符合要求的收费票据收费,但收费票据填写的内容不全,没有填写具体的单位、单价和数量等内容,审计发现超标准收费50多万元;某单位用自购"收款收据"收取未经物价部门批准的管理费和宣传费等200多万元。 二、收入不入单位大账统一核算和统一管理,更谈不上实行"收支两条线"管理,而是私设账外账、"小金库"、公款私存等,逃避财政监督。如:某学院十几个系,用自购的"收款收据"和自制收据收取学费等各种费用500多万元,没有上缴学院,实行"收支两条线"统一核算和统一管理,而是各系设账自行支配;某单位所属5个二级单位,用自制的"收款收据"和不开票收费80多万元,形成"小金库"。 三、在账外账和"小金库"的支付中存在较多问题。如"白条"支付,大量开支餐费、礼品等业务招待费,滥发奖金和实物,甚至出现公款私分、行贿和贪污等个人经济问题。如:某中专学校用自购"收款收据"收取学杂费等,形成"小金库"300多万元,审计发现,主管财务的副科长涉嫌挪用公款,移送司法机关后,被判处有期徒刑7年;某单位会计用自购"收款收据",采取收款不入账等手段,审计发现涉嫌贪污公款40多万元,目前已立案批捕,正在进一步审理中。 在审计工作中的一些审计方法: 一、专人负责,认真审核。在审计分工时,要安排专人审计各种票据。首先要对被审计单位的工作性质进行了解,通过检查收费许可证等,掌握该单位使用的各种票据,然后要求提供购票本和所有领用的票据,包括已经用过的存根和未使用的票据,要一一进行核对,从中发现问题和可疑点,然后再深入分析调查,把问题审深审透。 二、全面审计,发现线索。在审计会计资料时,要重点审查是否存在用不符合要求的票据收费的问题。如发现有用自购收据收费和设立账外账、"小金库"等问题,就一定要搞清资金的来龙去脉。如在审计某单位时,发现用自购收款收据收费,有的开票入账而有的没有入账,并且经办人会计一直不提供收款收据的存根,说是丢失了。针对这种情况,经领导同意及时向纪检监察部门移送,一举查实了该会计贪污公款47万元的犯罪事实。 三、总量分析,力求突破。在审计一个单位时,要掌握这个单位收费的总体情况,如对学校的审计,要掌握这个学校学生的总数,按每个学生的收费标准计算出应收费的总数,再与入账数核对,如果出入较大,就要查找原因,可能存在用不符合规定的票据收费和收入不入单位大账、形成账外账和"小金库"的问题,也可能存在个人经济问题。如审计某中学勤工俭学办时,我们采用了此方法,查出私设"小金库"100多万元,勤俭办主任、会计、出纳均涉嫌贪污公款。 四、内查外调,发现疑点。在审计中一旦发现用不符合规定的收款收据收费,并且资金(或部分资金)没有入账的,就要做大量的内查外调工作。首先要到缴费单位调查究竟交了多少款,是用现金还是用转账方式交的,如果是转账方式交的就到银行调查资金的去向,如果是现金交的就找本人,让他说清楚资金的去向。从中发现疑点,如涉及个人经济问题,应及时向有关部门移送处理。