一、初次进入被审计单位时,要注意第一形象。审计人员按照审计工作程序在与被审计单位的有关人员接触时,首先要说明审计来意、审计时间、范围,介绍审计组成员。交谈中要坦诚相见,推心置腹,用真诚 填平“审计”与“被审计”的心理鸿沟,切忌卖关子,声音高调子,形象摆架子。在整个过程中,语言表达要情真意切,措辞简洁、生动、高雅而又贴切;其次要让人家讲话,在听别人情况介绍时,要善于观察,从对方言谈举止中了解对方的特点,以便轻松自如地与对方进行交流。 二、审计实施中,注意语言适度。审计实施阶段是整个审计的重要阶段,既要抓住审计工作要点,由此及彼,逐项深入,各个击破,更要时时处处把好语言技巧,做到平易近人,文明礼貌,使被审计单位具体的人没有被“审”的感觉。审计人员向有关当事人了解情况时,应“和气”交谈,即使遇到粗暴的人和听到不文明的语言也要表现出宽容、谅解,心胸要大度。对涉及到审计秘密的问题要注意掌握问话尺度,对违 纪违规问题的交谈要以事实为依据,以理服人。 三、交换意见要有理有节。现场审计结束,形成审计报告后与被审计单位交换审计意见时,审计人员必须做到: 1.事前作好充分准备工作。将审计出的所有情况逐一核实,让事实说话,避免在交换意见中因情况不明而出现僵持状态。 2.叙述问题要清楚、简洁。表述时言辞要清楚、具体、确切,不讲模棱两可的话,忌出现“可能、大约、基本”等词语。 3.让对方把话讲完。在交换意见时,不要轻易打断对方的话,确要插话时要注意适当。 4.控制自我情绪。交换审计意见时,当对方提出不同意见或出现僵局时,要善于控制自我情绪,做到说话言辞适当,态度不卑不亢。