内部审计如何应对消极态度

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原文出处:
中国内部审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2003 年 03 期

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      被审单位消极态度可归纳为三个字:“拖、扰、拉”。

      “拖”及应对之策

      “拖”就是拖延时间。较多的被审单位有意无意地采用这种方法。“拖”主要表现在提供资料方面,本来可以一次提供的资料分多次提供,或以资料保管人不在为借口推迟提供,或审计未明确点到的资料不提供。另外,在约见知情人方面通常以知情人出差、开会、请假为由推脱审计约见。对于“拖”,审计可以采用以下应对之策:调阅资料清单填写要全面而具体,不给对方以理解错误等借口。同时,清单上应明确被审单位要及时、如实提供资料,并对所提供资料的完整性、真实性负责。如在限定时间内不提供或不能完整提供的必须有书面说明或在清单上注明。及时交待政策,让被审单位清楚不提供资料的责任。约见人员应提前通知对方,如果是当时约见被推脱,应立即与对方确定再约见时间,以防对方找借口。

      “扰”及应对之策

      “扰”就是干扰审计。现场审计中,有的被审单位未能很好落实联络协调工作,审计需调阅的资料由各部门负责,往往前一个刚走,后一个又来;有的被审单位领导或部门负责人关心审计事项,不时来问候一声;个别的会整天跟着审计人员东拉西扯,聊些与审计毫不相关的事情。这些都妨碍了审计工作,影响了审计质量。对于“扰”,审计可以采用以下应对之策:进点会谈时,除了要求被审单位提供比较安静的办公场所外,审计组长应就一些可能干扰审计工作的现象,作为注意事项提出,请被审单位积极配合。审计组内尽量做到统一调阅资料,并尽可能地在上班前做好调阅的准备工作,避免中途调阅带来的干扰。对于现场中碰到的一些干扰情况,最好采取回避的方法,必要时可以以开会等为由请对方离开。

      “拉”及应对之策

      “拉”就是拉拢审计人员。现场审计中被审单位往往会热情接待,或请吃饭,或邀请参加娱乐活动,还会找旧同事、老同学坐陪。对于这些“盛情”,有些属正常的人际交往,但有些是别有用心。如果处理不当,就会影响审计结果的客观公正,并产生较大的审计风险。对于“拉”,在应对上比较简单。审计组派出人员应严格遵守独立性原则,做好回避工作。审计人员一定要保持高度的警觉性,学会准确判断是正常的交往还是别有用心地接近,而且要牢记审计纪律,既不伤害正常的人际关系又不影响审计工作。

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